Reservas¶
A funcionalidade de Reservas permite que a administração gerencie, crie e consulte reservas de espaços do condomínio, além de gerar relatórios completos sobre o uso e cancelamentos, garantindo organização e transparência.
Por que usar a função Reservas?
A função Reservas é essencial para manter o controle de uso dos espaços comuns, evitando conflitos de agenda, permitindo bloqueios programados e garantindo que todos os moradores tenham acesso às informações.
Principais benefícios:
Controle total de reservas e bloqueios
Cadastro e edição de itens de reserva
Geração de relatórios de uso e cancelamento
Exportação de dados em PDF ou CSV
Como Acessar a Funcionalidade¶
Antes de começar
Para acessar a funcionalidade de Reservas, primeiro você precisa estar logado no portal do seu condomínio. Se precisar de um lembrete, consulte nosso guia de como acessar o portal aqui.
Na barra lateral, clique em Reservas
Serão exibidas 6 abas:
- Gerenciar Reservas
- Adicionar Item Reserva
- Gerenciar Itens de Reserva
- Listar Espaços Bloqueados
- Relatório de Reservas
- Relatório de Cancelamentos
Abas¶
Nesta aba, você pode reservar, bloquear ou visualizar espaços já cadastrados.
- Buscar Espaços Disponíveis
- Utilize o filtro por data para encontrar espaços disponíveis
- Utilize o filtro por data para encontrar espaços disponíveis
- Reservar Espaço
- Clique em Reservar no espaço desejado
- Selecione data e horário
- Escolha o apartamento e clique em Reservar
- Clique em Reservar no espaço desejado
- Reserva Rápida
- Selecione a opção Reserva Rápida
- Escolha o horário, selecione o apartamento e clique em Reservar
- Selecione a opção Reserva Rápida
- Bloquear Espaço
- Clique na opção Bloquear
- Selecione o período e insira o motivo do bloqueio
- Veja os bloqueios cadastrados para o local e, se necessário, exclua o bloqueio do espaço desejado na opção Excluir Bloqueio
- Clique na opção Bloquear
- Ver Fotos do Espaço
- Clique em Ver Fotos
- Visualize as imagens, podendo editar, excluir ou baixar
- Clique em Ver Fotos
- Preencha os dados do novo item de reserva:
- Nome
- Descrição
- Valor do aluguel
- Demais informações necessárias
- Clique em Adicionar Item de Reserva para concluir
Nesta aba você pode:
- Editar período de reserva
- Alterar item
- Adicionar itens adicionais para a reserva
Visualize o relatório de todos os bloqueios cadastrados nos espaços. Constará data de início e fim do bloqueio, além da observação e se está ativo ou não.
- Selecione o período desejado, escolha se deseja excluir espaços sem cobrança e clique em Gerar Relatório
- Visualize todas as reservas no período e o valor total de taxas
- Exporte os dados para CSV ou PDF, se necessário
- Para PDF, clique na opção Print e Use o atalho com a combinação das teclas Ctrl + p. Após isso, verifique se a caixa destino está marcada em Microsoft Print to PDF e clique em Imprimir:
- Para CSV, clique na opção Export to CSV e o arquivo será baixado automaticamente:
- Para PDF, clique na opção Print e Use o atalho com a combinação das teclas Ctrl + p. Após isso, verifique se a caixa destino está marcada em Microsoft Print to PDF e clique em Imprimir:
- Selecione o período desejado, escolha se deseja excluir espaços sem cobrança e clique em Gerar Relatório
- Veja todas as reservas canceladas no período
Resumo Rápido¶
Ações rápidas na funcionalidade Reservas
- Gerencie reservas – crie, edite ou bloqueie espaços
- Adicione novos itens de reserva com descrição e valor
- Gerencie itens existentes e adicione adicionais
- Veja e gerencie bloqueios de espaço
- Gere relatórios de reservas e cancelamentos
- Exporte os dados em PDF ou CSV