Relatório de Visitantes
A funcionalidade de Relatórios de Visitantes permite ao administrador ou à portaria visualizar todas as entradas e saídas de visitantes registradas no condomínio. Com ela, é possível acompanhar quem entrou, quando saiu, em qual unidade foi recebido e quem autorizou a visita, garantindo total controle e segurança sobre o fluxo de pessoas.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios de Visitantes?
O monitoramento de acessos de visitantes é fundamental para a segurança condominial. Essa funcionalidade permite:
- Filtrar visitas por período específico.
- Acompanhar entradas e saídas detalhadas.
- Identificar quem autorizou o acesso.
- Visualizar dados do veículo do visitante.
- Exportar relatórios para PDF ou CSV.
Seleção de Período¶
Ao abrir a funcionalidade, o primeiro passo é selecionar o intervalo de datas para o qual deseja gerar o relatório. Isso permite que o sistema exiba somente os registros de visitas ocorridos dentro do período definido.
No topo da tela, localize os campos de Data Inicial e Data Final.
Clique em cada campo para escolher as datas desejadas no calendário.
Após definir o intervalo, clique em Gerar Relatório.
Dica
Se desejar ver todos os registros sem filtro de tempo, basta deixar as datas em branco e clicar em Gerar Relatório.
Tela Principal – Relatórios de Visitantes¶
Após definir o período e clicar em Gerar Relatório, será exibida uma tabela com todos os visitantes que passaram pelo condomínio no intervalo selecionado.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data/Hora | Visitante Momento em que o visitante entrou no condomínio. |
| Data/Hora Saída | Momento em que o visitante saiu do condomínio. |
| Nome | Nome completo do visitante. Ao lado do nome, há um botão “Relatório de acesso deste visitante” que exibe o histórico completo daquele visitante. |
| Identificação | Documento de identificação do visitante (RG, CPF, CNH etc.). |
| Unidade | Unidade para a qual o visitante foi autorizado a entrar. |
| Autorizado por | Morador ou responsável que aprovou a entrada. |
| Placa | Placa do veículo do visitante, se houver. |
| Funcionário | Funcionário ou porteiro responsável pelo registro. |
| Obs | Campo de observações adicionais sobre a visita. |
| Foto | Imagem do visitante capturada no momento do cadastro. |
Botão “Relatório de acesso deste visitante”¶
Na coluna Nome, há um botão “Relatório de acesso deste visitante”. Ao clicar nele, é exibido um histórico detalhado com todas as visitas daquele visitante específico.
O que é exibido no relatório individual
-
Datas e horários de todas as entradas e saídas.
-
Unidades visitadas.
-
Pessoas que autorizaram os acessos.
-
Funcionários que realizaram os registros.
Filtros e Personalização¶
A tabela pode ser filtrada e personalizada de acordo com as necessidades do usuário, mantendo o mesmo padrão das demais funcionalidades.
O que é possível filtrar?
É possível filtrar por:
-
Nome do visitante
-
Unidade visitada
-
Funcionário responsável
-
Placa do veículo
-
Período (Data/Hora Visitante e Saída)
- Colunas: Exibir ou ocultar colunas da tabela.
- Copiar: Copia o conteúdo da tabela para a área de transferência.
- Exportar CSV: Gera um arquivo .csv com todos os registros de visitas.
- Exportar PDF: Cria um relatório em formato .pdf.
- Imprimir: Permite imprimir diretamente os registros listados.
Exportação e Compartilhamento de Dados¶
A funcionalidade permite copiar, exportar ou imprimir os relatórios de visitantes com facilidade.
Copia os dados exibidos na tabela para uso em planilhas ou relatórios internos.
Gera um relatório visual e formatado com todos os visitantes listados.
Cria um arquivo .csv, ideal para análise em Excel ou Google Sheets.
Permite imprimir a tabela completa para arquivamento físico ou controle de segurança.
Dicas de Uso¶
Boas práticas no controle de visitantes
-
Sempre defina o período correto antes de gerar o relatório, para evitar dados desnecessários.
-
Use o botão Relatório de acesso deste visitante para monitorar visitantes recorrentes.
-
Gere relatórios semanais ou mensais para auditorias de segurança.
-
Exporte relatórios em PDF para arquivo formal e em CSV para análise detalhada.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Posso filtrar as visitas por período?
Sim. Basta selecionar as datas de início e fim e clicar em Gerar Relatório.
O que o botão 'Relatório de acesso deste visitante' mostra?
Exibe todas as visitas realizadas por aquele visitante específico, com horários, unidades e autorizações.
É possível visualizar a foto do visitante?
Sim. A coluna Foto exibe a imagem capturada durante o registro do acesso.
E se o visitante vier de carro?
O campo Placa mostrará a identificação do veículo, quando informada.
Posso exportar apenas um visitante?
Sim. Basta filtrar o nome do visitante antes de exportar — o sistema exportará apenas os registros filtrados.
Resumo Rápido¶
Consultar e exportar Relatórios de Visitantes
- Acesse o portal como administrador ou porteiro.
- Clique em Relatórios Visitantes.
- Selecione o período desejado (data inicial e final).
- Clique em Gerar Relatório.
- Visualize as visitas dentro do período selecionado.
- Clique em Relatório de acesso deste visitante para histórico individual.
- Exporte, copie ou imprima conforme necessidade.