Relatório de Reservas
A funcionalidade de Relatórios de Reservas permite que administradores e gestores consultem todas as reservas realizadas nos espaços comuns do condomínio, organizadas por período e com informações detalhadas sobre cada unidade, espaço e valor envolvido.
Essa ferramenta é ideal para o acompanhamento financeiro e operacional das reservas, oferecendo transparência, controle e praticidade na gestão condominial.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios de Reservas?
O controle de reservas é fundamental para uma gestão eficiente dos espaços compartilhados do condomínio. Essa funcionalidade oferece:
- Visualização de todas as reservas feitas em um período específico.
- Filtro por intervalo de datas e inclusão opcional de espaços sem cobrança.
- Controle financeiro das reservas pagas.
- Opções para exportar, copiar e imprimir relatórios completos.
Seleção do Período e Filtros Iniciais¶
Ao acessar a funcionalidade, a primeira etapa consiste em definir o período para o qual você deseja gerar o relatório de reservas.
Período do Relatório Selecione as datas de início e fim para que o sistema exiba as reservas feitas dentro desse intervalo.
:material-home-clock-outline: Incluir Locais sem Cobrança Logo abaixo da seleção de datas, há a opção “Incluir locais de reservas que não têm cobrança”. Ao marcar essa caixa, o sistema também exibirá reservas de espaços gratuitos, como salões de reuniões, churrasqueiras comunitárias ou academias. Caso não marque, o relatório mostrará apenas reservas com valor de cobrança associado.
Gerar Relatório¶
Após definir o período e selecionar se deseja incluir ou não os locais sem cobrança, clique no botão Gerar Relatório.
O sistema processará as informações e exibirá uma tabela com as reservas encontradas dentro do intervalo especificado.
Tabela de Reservas¶
Após gerar o relatório, será exibida uma tabela contendo todas as reservas do período. Cada linha representa uma reserva feita por uma unidade e contém informações financeiras e operacionais associadas.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Unidade do morador responsável pela reserva. |
| Espaço | Nome do espaço reservado (ex: Salão de Festas, Churrasqueira, Quadra, etc.). |
| Valor da Reserva | Valor cobrado pela reserva, quando aplicável. |
| Data da Reserva | Data em que o espaço foi reservado. |
Filtros e Personalização¶
A tabela permite filtragem dinâmica dos registros, possibilitando buscas por unidade, espaço ou data da reserva, de forma rápida e intuitiva.
O que é possível filtrar?
É possível pesquisar por qualquer campo da tabela — como unidade, nome do espaço, valor ou data da reserva — utilizando o campo de pesquisa localizado no canto superior da tabela.
Além disso, a tabela é personalizável, permitindo ocultar, reorganizar ou exibir colunas de acordo com a necessidade do administrador.
- Colunas: Mostra ou oculta colunas da tabela.
- Copiar: Copia o conteúdo exibido para a área de transferência.
- Exportar CSV: Exporta os dados no formato .csv (Excel/Sheets).
- Exportar PDF: Gera relatório formal em formato .pdf.
- Imprimir: Permite imprimir diretamente da plataforma.
Exportação e Compartilhamento de Dados¶
Os relatórios de reservas podem ser facilmente exportados ou compartilhados para fins administrativos, financeiros ou de auditoria.
Copia os dados exibidos na tabela para a área de transferência, permitindo colar em planilhas personalizadas.
Gera um relatório visual completo com as reservas listadas, ideal para envio ou arquivamento digital.
Cria um arquivo de dados no formato CSV, que pode ser aberto em Excel, Google Sheets ou outros programas de planilhas.
Permite imprimir diretamente da plataforma, gerando uma listagem rápida e legível.
Dicas de Uso¶
Melhores práticas ao utilizar Relatórios de Reservas
- Gere relatórios mensais para acompanhar a frequência de uso dos espaços e o faturamento proveniente de reservas.
- Inclua locais sem cobrança quando quiser visualizar o uso total dos espaços, independentemente de haver taxa.
- Utilize o formato CSV para importar os dados em planilhas financeiras e o PDF para registros administrativos.
- Combine filtros de data e espaço para relatórios mais específicos.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Posso visualizar reservas passadas e futuras?
Sim. Basta ajustar o período de datas conforme o intervalo desejado. É possível gerar relatórios de reservas já realizadas ou futuras.
O que acontece se o espaço não tiver valor de cobrança?
O campo Valor da Reserva aparecerá como “R$ 0,00” ou “Gratuito”. Você pode optar por incluir ou não esses espaços no relatório marcando a opção “Incluir locais de reservas que não têm cobrança”.
Posso exportar apenas reservas de um espaço específico?
Sim. Use o campo de pesquisa/filtro para selecionar apenas o espaço desejado e, em seguida, exporte o relatório. Apenas os registros filtrados serão incluídos no arquivo.
O valor exibido já considera descontos ou taxas adicionais?
Sim. O valor mostrado no campo Valor da Reserva corresponde ao valor final registrado no sistema, considerando todas as regras configuradas no módulo de reservas.
Resumo Rápido¶
Gerar e exportar Relatórios de Reservas
- Acesse o portal como administrador.
- Clique na opção Relatórios Reservas no menu lateral.
- Selecione o período desejado.
- Marque “Incluir locais sem cobrança”, se desejar.
- Clique em Gerar Relatório.
- Visualize as reservas listadas na tabela.
- Use filtros para refinar os resultados.
- Exporte, copie ou imprima conforme necessário.