Relatório de Prestadores
A funcionalidade de Relatórios Prestadores permite ao administrador visualizar e gerenciar todos os prestadores de serviço cadastrados no condomínio. Com ela, é possível consultar informações completas sobre os prestadores, acompanhar seus períodos de liberação e verificar o histórico de acessos — tudo em um só lugar, com praticidade e segurança.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios Prestadores?
O controle de prestadores é essencial para garantir a segurança e organização do condomínio. Essa funcionalidade permite:
- Visualizar todos os prestadores ativos e inativos cadastrados.
- Filtrar e localizar prestadores de acordo com diferentes critérios.
- Atualizar rapidamente informações cadastrais.
- Consultar o relatório de acessos de cada prestador.
- Exportar, copiar ou imprimir os dados conforme necessidade administrativa.
Tela Principal – Relatórios Prestadores¶
Ao abrir a funcionalidade, será exibida a tabela principal contendo todos os prestadores cadastrados no sistema. Cada linha representa um prestador e exibe suas informações básicas e botões de ação. A tabela apresenta colunas com dados essenciais sobre os prestadores e opções de interação rápida. Abaixo está a descrição de cada campo exibido.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Unidade | Unidade para a qual o prestador está vinculado ou presta serviço. |
| Nome Prestador | Nome completo do prestador cadastrado. |
| CPF / RG | Documento de identificação do prestador. |
| E-mail de contato do prestador. | |
| Telefone | Número de telefone do prestador. |
| Período de Liberação | Intervalo de tempo em que o prestador está autorizado a entrar no condomínio. |
| Ações | Campo com botões que permitem atualizar informações e visualizar relatórios de acesso. |
Ações Disponíveis¶
Na última coluna da tabela, você encontrará dois botões principais dentro da área Ações:
Ao clicar neste botão, o administrador pode editar ou atualizar as informações do prestador selecionado, como telefone, e-mail, ou período de liberação.
Essa funcionalidade é útil para manter os dados sempre atualizados, evitando falhas de comunicação ou liberação indevida de acesso.
Exibe o histórico de acessos do prestador ao condomínio. O relatório mostra as datas, horários e portarias por onde o prestador entrou ou saiu, permitindo um controle mais preciso da movimentação.
Filtros e Personalização¶
A tabela de prestadores permite filtragem dinâmica dos registros, facilitando a busca por informações específicas.
O que é possível filtrar?
É possível realizar buscas pelos seguintes campos:
-
Nome do prestador
-
Unidade vinculada
-
CPF/RG
-
E-mail
-
Telefone
-
Período de liberação
Além disso, a tabela é personalizável e permite ocultar, reorganizar ou exibir colunas conforme necessidade administrativa.
- Colunas: Mostra ou oculta colunas da tabela.
- Copiar: Copia o conteúdo da tabela para a área de transferência.
- Exportar CSV: Gera arquivo no formato .csv, compatível com Excel e Google Sheets.
- Exportar PDF: Cria um relatório completo em formato .pdf.
- Imprimir: Permite imprimir a listagem diretamente da plataforma.
Exportação e Compartilhamento de Dados¶
Assim como em outras funcionalidades do sistema, você pode exportar ou compartilhar os dados dos prestadores de forma prática e segura.
Copia os dados exibidos na tabela para a área de transferência. Útil para colar em planilhas ou relatórios internos.
Gera um relatório visual com os dados dos prestadores em formato PDF. Ideal para envio formal ou arquivamento digital.
Exporta os dados no formato CSV, facilitando análises administrativas ou integração com outros sistemas.
Permite imprimir diretamente da plataforma, gerando uma listagem rápida e legível.
Dicas de Uso¶
Melhores práticas ao utilizar Relatórios Prestadores
- Mantenha os dados de contato e documentos atualizados para todos os prestadores.
- Verifique regularmente o período de liberação, evitando acessos vencidos.
- Utilize o relatório de acesso para auditorias ou análises de segurança.
- Exporte relatórios em PDF para arquivamento e em CSV para análise de dados.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que é considerado um prestador no sistema?
São prestadores de serviço autorizados a entrar no condomínio — como técnicos, diaristas, jardineiros, encanadores, entre outros — vinculados a uma unidade específica ou à administração.
O que significa o campo 'Período de Liberação'?
Representa o intervalo de tempo em que o prestador está autorizado a acessar o condomínio. Após o vencimento, o acesso é automaticamente bloqueado, garantindo maior controle de entrada.
O que aparece no Relatório de Acesso?
Mostra o histórico completo de entradas e saídas do prestador, com data, hora, portaria e tipo de acesso. É uma ferramenta essencial para auditoria e segurança.
Posso editar as informações de um prestador diretamente da tabela?
Sim. Clique no botão Atualizar Prestador na coluna “Ações” para editar os dados diretamente pela interface.
É possível exportar apenas determinados prestadores?
Sim. Use o filtro de pesquisa antes da exportação — assim, somente os registros filtrados serão incluídos no arquivo PDF ou CSV.
Resumo Rápido¶
Visualizar e gerenciar Relatórios de Prestadores
- Acesse o portal como administrador.
- Clique na opção Relatórios Prestadores no menu lateral.
- Visualize a tabela com todos os prestadores cadastrados.
- Clique em Atualizar Prestador para editar dados.
- Clique em Relatório de Acesso para consultar histórico de entradas.
- Utilize os filtros para refinar a busca.
- Exporte, copie ou imprima conforme necessário.