Relatório de Hóspedes
A funcionalidade de Relatórios de Hóspedes permite que administradores, síndicos e porteiros visualizem e acompanhem todos os hóspedes cadastrados no condomínio, garantindo controle sobre quem entrou, por quanto tempo permaneceu e quem autorizou sua estadia.
Essa ferramenta é essencial para manter a segurança e rastreabilidade das visitas prolongadas dentro do condomínio.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios de Hóspedes?
A funcionalidade de hóspedes oferece transparência e controle completo sobre as pessoas que permanecem temporariamente nas unidades do condomínio. Ela permite:
- Visualizar todas as estadias registradas, com horários de início e fim.
- Filtrar por período de hospedagem.
- Consultar quem autorizou a entrada do hóspede.
- Exportar relatórios completos para PDF, CSV ou impressão.
Seleção de Período¶
Ao abrir a funcionalidade, o primeiro passo é selecionar o intervalo de datas para consulta dos hóspedes registrados. Clique em Gerar Relatório para exibir os hóspedes cadastrados nesse intervalo.
Tela Principal – Relatórios de Hóspedes¶
Após definir o período e clicar em Gerar Relatório, o sistema exibirá uma tabela completa com as informações dos hóspedes cadastrados no condomínio.
Informações exibidas na tabela
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data/Hora Início e Fim | Mostra o período total da hospedagem — data e hora de chegada e de saída. |
| Nome | Nome completo do hóspede registrado. |
| Identificação | Documento de identificação utilizado no cadastro (ex: RG, CPF, CNH). |
| Unidade | Unidade onde o hóspede está hospedado. |
| Autorizado por | Nome do morador ou responsável que autorizou a hospedagem. |
| Observação | Campo para registrar observações adicionais sobre a estadia (ex: motivo da hospedagem, restrições, observações de segurança). |
Filtros e Personalização¶
A tabela é interativa e permite aplicar filtros personalizados, facilitando a busca por hóspedes específicos ou períodos de interesse.
O que posso filtrar?
É possível filtrar os hóspedes por:
-
Nome
-
Unidade
-
Data/Hora de entrada ou saída
-
Morador que autorizou
-
Documento de identificação
- Colunas: Permite exibir ou ocultar colunas da tabela.
- Copiar: Copia os dados visíveis da tabela para a área de transferência.
- Exportar CSV: Gera um arquivo .csv para uso em planilhas.
- Exportar PDF: Cria um relatório em formato .pdf.
- Imprimir: Permite imprimir diretamente o relatório.
Exportação e Compartilhamento de Dados¶
A funcionalidade oferece diversas opções para compartilhar ou armazenar as informações exibidas na tabela.
Copia os dados exibidos da tabela para a área de transferência.
Gera um relatório completo e formatado, ideal para envio ou arquivamento.
Cria um arquivo .csv para uso em planilhas como Excel ou Google Sheets.
Permite imprimir a listagem atual diretamente.
Dicas de Uso¶
Boas práticas no controle de hóspedes
-
Sempre registre data/hora de entrada e saída corretamente.
-
Utilize o campo Observação para registrar detalhes relevantes sobre a hospedagem.
-
Gere relatórios semanais ou mensais para manter o controle atualizado.
-
Utilize os filtros para identificar hóspedes ainda presentes no condomínio.
-
Exporte os dados regularmente para auditoria e histórico de segurança.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que acontece se o hóspede ainda não saiu?
Caso o hóspede ainda esteja hospedado, o campo Data/Hora Fim ficará em branco até o registro da saída.
Como saber quem autorizou a hospedagem?
Essa informação aparece na coluna Autorizado por, com o nome do morador responsável.
É possível consultar hóspedes por período?
Sim. Basta selecionar a Data Inicial e Final antes de gerar o relatório.
Posso exportar apenas hóspedes de uma unidade específica?
Sim. Use o filtro Unidade antes de exportar — o relatório considerará apenas os registros filtrados.
Posso imprimir o relatório completo?
Sim. A opção Imprimir gera uma cópia fiel da tabela exibida na tela.
Resumo Rápido¶
Consultar e exportar Relatórios de Hóspedes
- Acesse o portal administrativo ou portaria.
- Clique em Relatórios Hóspedes.
- Defina o período de consulta (data inicial e final).
- Clique em Gerar Relatório.
- Visualize a lista de hóspedes.
- Utilize filtros conforme necessário.
- Exporte, copie ou imprima as informações.