Relatório de Acessos
A funcionalidade de Relatórios de Acessos permite ao administrador monitorar todas as entradas e saídas registradas pelo sistema de controle de acesso do condomínio — sejam elas realizadas por reconhecimento facial, leitura de crachá, tag, QR Code ou outro método cadastrado.
Com ela, é possível visualizar quem acessou, quando e por qual ponto de controle, garantindo transparência, segurança e rastreabilidade das movimentações no condomínio.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios de Acessos?
O relatório de acessos é uma ferramenta essencial para o controle de segurança e a auditoria de movimentações de pessoas dentro do condomínio. Com ele, você pode:
- Visualizar todas as pessoas que passaram pelos controles de acesso.
- Acompanhar datas e horários de entrada e saída.
- Identificar em qual portaria, bloco ou local o acesso foi registrado.
- Filtrar e analisar eventos específicos.
- Exportar relatórios para análise ou arquivamento.
Seleção de Período¶
Ao abrir a funcionalidade, você deve primeiro selecionar o intervalo de datas para gerar o relatório de acessos.
Dica
Utilize períodos curtos (como de 7 ou 15 dias) para obter relatórios mais rápidos e precisos, especialmente em condomínios com grande fluxo de pessoas.
Após definir as datas desejadas, clique em Gerar Relatório para visualizar os acessos registrados no período selecionado.
Tabela de Relatórios de Acessos¶
Depois de gerar o relatório, será exibida uma tabela contendo todos os registros de acesso capturados pelos dispositivos do condomínio (facial, tag, QR Code, entre outros).
Cada linha representa um evento de acesso e contém as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Data/Hora | Momento exato em que o acesso foi registrado. |
| Nome | Nome da pessoa que realizou o acesso (morador, visitante, prestador ou funcionário). |
| Unidade | Unidade vinculada à pessoa, quando aplicável. |
| Localização | Local ou equipamento onde o acesso foi efetuado (portaria, garagem, bloco, etc.). |
| Evento | Tipo de evento registrado — por exemplo: Entrada, Saída, Acesso Negado ou Leitura Facial. |
Interpretação dos Campos¶
Entendendo o relatório
- Data/Hora: Indica com precisão o momento em que o acesso ocorreu.
- Nome: Identifica o usuário cadastrado no sistema.
- Unidade: Mostra a qual unidade o acesso está vinculado (quando aplicável).
- Localização: Indica onde o evento foi registrado (ex: Portaria Principal, Bloco A, Garagem 1).
- Evento: Exibe o tipo de leitura ou ação (ex: “Entrada – Facial”, “Saída – Tag”, “Acesso Negado”).
Filtros e Personalização¶
A tabela de acessos oferece filtros dinâmicos e opções de personalização, permitindo refinar a visualização conforme o tipo de análise desejada.
O que é possível filtrar?
É possível realizar buscas pelos seguintes campos:
-
Nome da pessoa
-
Unidade
-
Localização (portaria, bloco, garagem, etc.)
-
Tipo de evento (Entrada, Saída, Negado)
-
Período de data/hora
A interface também permite personalizar colunas e exportar relatórios, mantendo o mesmo padrão das demais funcionalidades administrativas.
- Colunas: Escolha quais colunas serão exibidas ou ocultas.
- Copiar: Copia os registros visíveis para a área de transferência.
- Exportar CSV: Gera arquivo .csv com os registros listados.
- Exportar PDF: Cria um relatório em formato .pdf para arquivamento ou impressão.
- Imprimir: Permite imprimir diretamente o relatório exibido.
Exportação e Compartilhamento de Dados¶
Os dados de acessos podem ser exportados e compartilhados de forma prática, mantendo o padrão de segurança e integridade das informações.
Copia os dados exibidos para a área de transferência. Ideal para colar rapidamente em planilhas ou e-mails administrativos.
Gera um relatório visual completo no formato PDF, pronto para impressão ou envio.
Cria um arquivo de dados no formato CSV, que pode ser aberto em programas como Excel ou Google Sheets.
Permite imprimir diretamente o relatório exibido na tela.
Dicas de Uso¶
Melhores práticas para análise de acessos
- Gere relatórios diários ou semanais para acompanhar o fluxo de pessoas.
- Utilize os filtros de evento para localizar acessos negados ou tentativas falhas.
- Exporte relatórios periódicos em PDF para auditorias de segurança.
- Combine filtros de localização e horário para identificar padrões de movimentação.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que é considerado um 'acesso' no relatório?
Qualquer leitura realizada por um dispositivo de controle (facial, tag, QR Code, biometria, etc.) é registrada como um evento de acesso.
O sistema mostra acessos negados?
Sim. O campo Evento indicará quando o acesso foi negado, mostrando o motivo, se disponível (ex: “Usuário não autorizado”, “Fora do horário permitido”).
É possível saber por qual portaria ou bloco ocorreu o acesso?
Sim. Essa informação aparece na coluna Localização, detalhando o ponto exato de leitura.
O relatório mostra tanto entradas quanto saídas?
Sim. O tipo de evento indica se foi uma Entrada ou Saída, conforme configurado nos dispositivos de controle.
Posso exportar apenas os acessos de um determinado morador?
Sim. Basta usar o filtro de nome ou unidade e exportar — somente os registros filtrados serão incluídos no arquivo.
Resumo Rápido¶
Consultar e exportar Relatórios de Acessos
- Acesse o portal como administrador.
- Clique em Relatórios de Acessos.
- Selecione o período desejado.
- Clique em Gerar Relatório.
- Visualize os registros de acessos na tabela.
- Utilize filtros para refinar a pesquisa.
- Exporte, copie ou imprima os dados conforme necessidade.