Gerenciando os Relatórios¶
A funcionalidade de Relatórios permite que administradores, síndicos e gestores tenham uma visão completa e detalhada de todas as informações do condomínio — desde moradores e veículos até consumos de água, gás e acessos.
Com ela, é possível analisar dados, gerar históricos e exportar informações de forma prática e organizada, garantindo mais transparência e eficiência na administração condominial.
Por que usar a funcionalidade de Relatórios?
Os relatórios são fundamentais para o controle, auditoria e gestão eficiente do condomínio. Essa funcionalidade centraliza todos os tipos de relatórios em um só lugar, permitindo acompanhar dados operacionais, financeiros e de consumo de forma rápida e segura.
Além disso, todos os relatórios contam com filtros inteligentes, personalização de colunas, exportação de dados e compartilhamento, seguindo um padrão unificado de uso.
- Visão completa das informações do condomínio.
- Filtros e consultas personalizadas.
- Exportação de dados em PDF, CSV ou impressão direta.
- Histórico detalhado e rastreável.
- Padronização e confiabilidade das informações.
O que esta funcionalidade permite?¶
Com a funcionalidade de Relatórios, o administrador pode acessar diversos tipos de relatórios, cada um voltado para um aspecto específico da gestão condominial. Abaixo, você confere todos os relatórios disponíveis e suas principais finalidades 👇
Permite visualizar todos os moradores cadastrados no condomínio, incluindo proprietários, locatários e adicionais, além de gerar gráficos comparativos de gênero e quantidade total de moradores.
Exibe todos os prestadores de serviço cadastrados, com informações detalhadas como unidade, CPF/RG, e-mail, telefone e período de liberação.
Também permite atualizar dados e consultar o relatório de acessos de cada prestador.
Mostra todas as reservas realizadas nos espaços do condomínio dentro de um período específico. Inclui campos como unidade, espaço, valor e data da reserva, com a opção de incluir ou não locais sem cobrança.
Registra todas as entradas e saídas de pessoas por meio do controle de acesso (facial, leitoras, tags, etc.). A tabela apresenta data/hora, nome, unidade, localização e evento, permitindo auditorias detalhadas.
Lista todos os veículos cadastrados no sistema, exibindo marca, modelo, placa, cor, tag e unidade. Ideal para conferência e controle do cadastro de automóveis.
Apresenta todos os visitantes que acessaram o condomínio, com campos como data/hora de entrada e saída, nome, identificação, unidade, autorizado por, placa, funcionário, observação e foto.
Possui um botão “Relatório de acesso deste visitante”, que mostra todas as visitas do visitante em questão. Também permite a seleção de períodos específicos para consultas mais precisas.
Permite acompanhar todas as correspondências cadastradas no condomínio, funcionando como um histórico completo de entregas e recebimentos.
Inclui unidade, datas de chegada e entrega, tipo, morador, observação, recebido por e assinatura, com botão “Ver Assinatura” para exibir a assinatura de quem recebeu.
Exibe todos os hóspedes cadastrados, com informações de data/hora de início e fim, nome, identificação, unidade, autorizado por e observações, permitindo auditoria completa das visitas hospedadas.
Mostra as entradas e saídas de veículos do condomínio, com campos como unidade, placa, marca/modelo, data/hora de entrada e saída.
Facilita o controle e histórico de movimentações veiculares.
Apresenta todas as passagens registradas pelos sistemas de controle de acesso — como leitoras e biometria facial. Inclui data/hora da passagem, tag, local e tipo de acesso.
Ideal para acompanhar o fluxo de entrada e saída de pessoas e veículos.
Permite visualizar quais unidades estão inadimplentes e seus valores totais em aberto, auxiliando na gestão financeira e cobrança.
Apresenta indicadores e gráficos visuais sobre o condomínio, como:
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Total de visitantes cadastrados
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Total de veículos e entradas/saídas
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Total de reservas
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Unidades vazias
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Total de bicicletas
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Total de veículos cadastrados
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Quantidade total de moradores e adicionais (em gráfico de pizza)
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Comparativo de proprietários e locatários
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Distribuição de homens e mulheres
Também é possível selecionar um intervalo de datas para visualizar dados mais específicos.
Permite acompanhar o consumo de água fria por unidade, destacando maior e menor consumo e exibindo leituras detalhadas.
Contém opções de “Relatório com fotos”, “Usar esse período (últimos 50 dias)”, e uma tabela com coleta anterior, atual, delta, média e ação/cobrança.
Funciona de forma idêntica ao relatório de água fria, mas voltado para o consumo de água quente, com as mesmas opções e estrutura.
Apresenta o consumo de gás individual das unidades, com todos os dados de leituras anteriores e atuais, delta, média de consumo, diferença e cobrança, além de opção de gerar relatório com fotos.
Indica unidades com maior e menor consumo, ajudando a detectar irregularidades e otimizar o uso.
Padrão de Filtros, Exportação e Personalização¶
Todas as telas de relatório seguem o mesmo padrão de usabilidade, garantindo uma experiência consistente para o usuário.
Funcionalidades comuns a todos os relatórios
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Filtros avançados (por unidade, data, tipo, etc.).
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Personalização de colunas.
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Exportar PDF para relatórios formais.
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Exportar CSV para planilhas.
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Copiar dados diretamente.
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Impressão direta da tabela.
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Compartilhamento rápido de informações.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Posso selecionar períodos específicos?
Sim. A maioria das funcionalidades permite selecionar datas iniciais e finais para relatórios mais precisos.
Quais relatórios possuem fotos?
Os relatórios de Consumo (Água Fria, Água Quente e Gás) possuem a opção “Ver relatório com fotos” para maior transparência nas medições.
É possível identificar maior e menor consumo?
Sim. Os relatórios de consumo (água e gás) indicam as unidades com maior e menor consumo no período selecionado.
Resumo Rápido¶
Gerenciar Relatórios do Condomínio
- Acesse o Portal Administrativo.
- Vá até Relatórios.
- Escolha o tipo de relatório desejado (moradores, veículos, visitantes, consumos etc.).
- (Se aplicável) Defina o período desejado.
- Clique em Gerar Relatório.
- Analise as informações apresentadas.
- Exporte, copie, imprima ou compartilhe conforme necessário.