Como registrar e consultar ocorrências da portaria¶
A funcionalidade de Ocorrências Portaria permite que a equipe da portaria registre, visualize e busque ocorrências relacionadas ao condomínio de forma prática e organizada.
Essa ferramenta facilita o acompanhamento de registros recentes e a emissão de relatórios para controle interno.
Por que usar a função Ocorrências Portaria?
A função Ocorrências Portaria ajuda na organização e rastreabilidade de acontecimentos no condomínio, garantindo uma comunicação mais eficiente entre os responsáveis.
Principais benefícios:
Registro rápido de novas ocorrências
Filtro por período e busca por texto
Emissão de relatórios em PDF com um clique
Como Acessar a Funcionalidade¶
Antes de começar
O acesso ao Ocorrências da Portaria é restrito à administração (síndicos, subsíndicos ou gestores autorizados).
Se precisar de um lembrete, consulte nosso guia de como acessar o portal aqui
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Na barra lateral esquerda, clique em Ocorrências Portaria
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A tela exibirá as ocorrências criadas hoje, ontem e nos últimos 60 dias
Registrar uma Nova Ocorrência¶
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Clique no botão azul Registrar Nova Ocorrência
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Preencha os campos obrigatórios:
- Título da ocorrência
- Descrição ou texto da ocorrência
- Tipo de Passagem
- Espaço Reserva (se aplicável)
Após preencher todas as informações, clique em Registrar para salvar a ocorrência
Buscar uma Ocorrência¶
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Clique em Buscar Ocorrência
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Escolha o período desejado ou pesquise por palavras-chave no campo de texto
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Os resultados da busca serão exibidos na tela, listando todas as ocorrências encontradas
Imprimir Ocorrências do Dia¶
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Para imprimir as ocorrências do dia, clique no botão preto de impressão
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Uma nova guia será aberta com o relatório formatado, pronto para impressão ou download
Resumo Rápido¶
Ações rápidas na funcionalidade Ocorrências Portaria
- Acesse Ocorrências Portaria pelo menu lateral
- Clique em Registrar Nova Ocorrência para criar um novo registro
- Use Buscar Ocorrência para localizar registros anteriores
- Clique em Imprimir para gerar o relatório das ocorrências do dia