Gerenciando os Convites Piscina¶
A funcionalidade de Convites Piscina permite que os administradores do condomínio gerem e gerenciem convites para que visitantes possam utilizar a piscina de forma controlada e segura.
Por que usar a funcionalidade de Convites Piscina?
A funcionalidade Convites Piscina garante segurança e organização no uso da piscina do condomínio, permitindo controlar e registrar de forma eficiente o acesso de visitantes. Ela oferece:
- Controle efetivo do acesso de visitantes
- Registro organizado de todos os convites gerados
Recursos disponíveis para administradores:
- Geração de convites para visitantes
- Definição da data prevista de uso da piscina
- Gerenciamento dos convites gerados
- Visualização do histórico diário de convites
- Registro de informações do visitante, como nome e documento
Essa funcionalidade facilita a administração do uso da piscina, garantindo segurança, organização e rastreabilidade.
Como Acessar a Funcionalidade¶
Antes de começar
Para acessar a funcionalidade de Convites Piscina, primeiro você precisa estar logado no portal do seu condomínio. Se precisar de um lembrete, consulte nosso guia de como acessar o portal aqui.
No lado esquerdo da tela, você verá o menu de funcionalidades. Localize a opção Convites Piscina e clique para acessá-la.
Opções de Gerenciamento de Convites Piscina¶
Ao selecionar a funcionalidade Convites Piscina, você terá acesso a duas telas principais:
Esta tela permite a criação de novos convites para uso da piscina. Para gerar um convite, preencha os seguintes campos:
- Nome do Visitante: Nome completo da pessoa que utilizará a piscina
- RG/CPF: Documento de identificação do visitante
- Data Prevista: Data em que o visitante utilizará a piscina
- Piscina: Número da unidade que está gerando o convite
Nesta tela, você pode visualizar todos os convites gerados no dia e realizar as seguintes ações:
- Visualizar os detalhes do convite
- Imprimir os convites gerados
- Acompanhar o status dos convites
Como Gerar um Convite¶
Para gerar um novo convite para uso da piscina, siga estes passos:
- Acesse a aba "Crie aqui o convite para piscina."
- Preencha o nome completo do visitante
- Digite o número do RG ou CPF do visitante
- Selecione a data prevista para uso da piscina
- Escolha a unidade responsável pelo convite
- Clique em "Gerar Convite"
Após gerar o convite, você será direcionado para a tela de convites gerados, onde poderá utilizar a opção Marcar como pulseira entregue ou usar a opção Remover convite.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Quem pode gerar convites para a piscina?
Apenas administradores e funcionários autorizados podem gerar convites para uso da piscina através do portal administrativo.
É possível gerar convites para datas futuras?
Sim, você pode gerar convites para qualquer data, permitindo um melhor planejamento do uso da piscina.
Como registrar um convite já gerado?
Basta acessar a aba "Convites Gerados", localizar o convite desejado e clicar no botão Marcar como pulseira entregue.
Que informações constam no convite gerado?
O convite impresso contém o nome do visitante, documento de identificação, data prevista de uso, unidade responsável e outras informações relevantes para o controle de acesso.
Resumo Rápido¶
Gerar e Gerenciar Convites Piscina
- Acesse o portal como administrador
- No menu lateral, clique em Convites Piscina
- Acesse a aba "Gerar Convite"
- Preencha os dados do visitante
- Selecione a data de uso
- Escolha a unidade responsável
- Gere o convite