Gerenciando as Assembleias¶
A funcionalidade de Assembleias permite que os administradores criem, organizem e gerenciem assembleias de forma digital, incluindo a definição de pautas, envio de convocações, abertura de votações e registro das atas — tudo em um só lugar, com mais praticidade e transparência para o condomínio.
Por que usar a funcionalidade de assembleia?
Assembleias são essenciais para decisões importantes do condomínio, como aprovação de contas, eleição de síndico, manutenções e ajustes no regimento interno. A funcionalidade traz praticidade, transparência e aumenta a participação dos moradores, permitindo:
- Votações online para maior engajamento.
- Organização centralizada de assembleias, pautas e atas.
Além disso, administradores podem:
- Criar assembleias com data, horário e pauta.
- Enviar convocações automaticamente.
- Habilitar votações online.
- Registrar e armazenar atas digitalmente.
- Gerenciar a ordem de fala dos participantes.
Todo o processo fica registrado e acessível, garantindo segurança jurídica e um histórico completo das decisões.
Como Acessar a Funcionalidade¶
Antes de começar
Para acessar a funcionalidade de Assembleias, primeiro você precisa estar logado no portal do seu condomínio. Se precisar de um lembrete, consulte nosso guia de como acessar o portal aqui.
No lado esquerdo da tela, você verá o menu de funcionalidades. Role para baixo até localizar a opção Assembleias e clique para acessá-la.
Opções de gerenciamento de Assembleias¶
Ao selecionar a funcionalidade Assembleias, são apresentadas ferramentas que facilitam o gerenciamento das assembleias, incluindo:
Esta seção permite a criação de novas assembleias e o gerenciamento completo das já existentes.
Aqui, você encontra as informações detalhadas de cada unidade, além do cálculo automático das frações ideais utilizadas na votação
Nesta seção, são exibidas as unidades aptas a participar das votações das assembleias.
Painel Assembleias¶
Esta é a tela principal para criação e gerenciamento de assembleias. Ela é organizada em quatro seções:
Neste espaço, está disponível a opção para criação de novas assembleias. Para iniciar, clique no botão Criar Nova Assembleia.
Nesta local, são apresentadas as assembleias atualmente ativas e em andamento.
Nesta seção, são exibidas as assembleias que já foram criadas, estão agendadas, mas ainda não iniciaram.
Nesta seção, são exibidas as assembleias que já foram realizadas e estão encerradas.
Como criar uma assembleia¶
Clique em Criar Nova Assembleia e selecione a torre para a qual a assembleia será direcionada.
Em seguida, preencha os campos necessários para criar a assembleia. Abaixo estão os nomes dos campos e as descrição de cada um deles.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data Início da Assembleia | Data em que a assembleia será iniciada |
| Data Fim da Assembleia | Data prevista para o encerramento da assembleia |
| Hora Início/Fim Assembleia | Horário de início e término da assembleia no(s) dia(s) programado(s). |
| Tipo da Assembleia | Define a natureza da assembleia (ordinária, extraordinária) |
| Tipo da Votação | Indica o formato de votação que será utilizado (Unitário, Fração Ideal) |
| Local da Assembleia | Espaço físico ou virtual onde a assembleia será realizada. |
| Descrição | Campo para inserir informações adicionais ou o resumo da pauta da assembleia. |
Após preencher os campos, clique no botão Criar Assembleia:
Após criar a assembleia, você será redirecionado para outra tela, onde terá duas opções:
Essa opção direciona você para o painel geral das assembleias.
Ao clicar nessa opção você retorna para a assembleia que voce acabou de criar
Publicar a Assembleia
Para que a assembleia fique disponível aos moradores, é necessário clicar no botão Publicar da assembleia criada.
Gerenciando Assembleias¶
Após a criação da assembleia, é possível editar as informações inseridas durante o seu cadastro
Após realizar os ajustes necessários, clique no botão Alterar Assembleia para salvá-los.
Publicação e Dados Assembleia¶
Abaixo estão descritos os principais campos que compõem a configuração de uma assembleia. Esses elementos são fundamentais para garantir uma comunicação eficaz, uma condução organizada e o registro adequado do evento. Entenda a função de cada um para utilizar a plataforma de forma completa e segura:
Email Chamada?
Ao clicar neste botão, será exibida a lista de moradores da torre vinculada à assembleia.Você poderá selecionar um morador específico e executar as seguintes ações:
-
Enviar e-mail para redefinição de senha
-
Enviar convite da assembleia por e-mail
-
Enviar convite de simulação da assembleia por e-mail
Relatórios
Aqui você tem a possibilidade de gerar documentos relacionados à assembleia. A opção Ver Relatório Final gerar o documento PDF e a opção Ver Relatório Final HTML gerar o documento HTML
Participantes
Lista as pessoas que estão participando da assembleia. Ao clica no botão vermelho Participantes mostra:
-
Nome do Participante
-
Unidade vinculada ao Participante
Convite Assembleia
É o link para que o morador possa entrar na assembleia pelo computador. Ao clicar, mostra:
-
Situação atual na assembleia
-
Tutorias e Guias
-
Entrar Assembleia
Transmissão
Trata-se do link para entrar na reunião online
Tempo restante para fim da assembleia
Contador de quanto tempo falta para o encerramento da assembleia.
Duração prevista da assembleia
Estimativa de tempo total que a assembleia deverá durar.
Inscritos para falar
Lista dos participantes que solicitaram autorização para falar durante a assembleia. As inscrições para uso da palavra são feitas diretamente pelo aplicativo.
Quando uma solicitação é recebida, é exibida a lista de espera com os participantes que aguardam a vez. Nesse momento, o botão Autoriza Fala fica disponível para conceder a palavra ao participante selecionado
Após clicar neste botão, você poderá finalizar a fala.
Basta confirmar para encerrar a fala.
Detalhamento Pauta da Assembleia¶
Neste campo, você pode inserir uma descrição detalhada da pauta da assembleia.
Criação de Votação¶
Esta funcionalidade permite a criação de votações em tempo real durante a assembleia, possibilitando que temas relevantes sejam decididos de forma rápida e democrática. Isso promove mais transparência, engajamento dos condôminos e agilidade na condução das assembleias do seu condomínio.
Para iniciar uma votação, clique primeiro no botão Criar Votação.
Neste guia, você aprenderá como criar uma votação durante a assembleia:
Selecione a torre que irá participar da votação
Clique no botão Próximo
Selecione o período que a enquete ficará no ar
Clique no botão Próximo
Coloque a pergunta referente ao assunto pertinente
Clique no botão Próximo
Agora coloque as opções que os moradores poderão votar
Clique no botão Próximo
Caso seja necessário, voce pode colocar um texto mais descritivo sobre sua enquete
Clique no botão Próximo
Aqui você pode visualizar a pergunta e as opções criadas para a votação. Se precisar fazer algum ajuste, clique no botão Anterior. Caso esteja tudo certo, clique em Finish para concluir.
Depois disso basta:
- Confirmar a criação da enquete
- Abrir para votação
Dados sobre Unidades¶
Nesta tela, são exibidas duas tabelas: uma referente aos dados das unidades e outra às frações ideais. Abaixo, apresenta-se a descrição detalhada de cada uma delas.
Unidades Afilhadas
A tabela de Unidades Afilhadas apresenta, primeiramente, a unidade principal (ou unidade "pai"), que é a unidade de referência do condômino.
Em situações em que um mesmo proprietário possui mais de uma unidade no condomínio, as unidades adicionais são listadas como unidades "filhas", vinculadas diretamente à unidade pai.
Essa estrutura é relevante principalmente em votações, pois os votos atribuídos às unidades filhas são somados ao da unidade pai, ampliando o peso de voto do proprietário.
Exemplo:
Conforme ilustrado na imagem acima, o proprietário Luciano Ricardi possui 5 unidades no total — 1 unidade pai e 4 unidades filhas.
Dessa forma, ele teria direito a 5 votos em uma votação.
Além disso, a coluna Proprietário (e-mail) indica o responsável pelas unidades pai e suas respectivas unidades filhas.
O nome do proprietário é exibido em vermelho para destaque visual, com o e-mail de contato logo abaixo, facilitando a identificação e comunicação com o condômino responsável.
Frações Ideias
Frações ideais representam o peso que cada unidade possui nas votações do condomínio. Por exemplo, uma unidade com quatro quartos tende a ter uma fração ideal maior — e, consequentemente, mais peso nas decisões — do que uma unidade com dois quartos. O uso da fração ideal como critério de votação é uma opção prevista na convenção condominial e deve ser acordada entre os condôminos e a administração.
Na tabela, a coluna Unidade lista as unidades que possuem peso de voto diferenciado, enquanto a coluna Fração Ideal indica o valor atribuído ao voto de cada unidade, conforme sua fração ideal. Já a coluna Total apresenta a soma das frações ideais de todas as unidades listadas.
Tabela Autorizados a Votar¶
Nesta seção é exibida uma lista com os moradores aptos a votar. A tabela permite a filtragem dos registros por diferentes critérios, como nome, apartamento, e-mail, telefone, locatário ou proprietário, situação de adimplência e sexo. Para realizar a filtragem, basta digitar as informações desejadas no campo Pesquisar, localizado no canto superior esquerdo da tabela:
Além disso, esta tabela pode ser personalizada de acordo com as necessidades do administrador. Abaixo estão listadas as opções disponíveis:
- Colunas: Permite ao administrador mostrar e ocultar colunas da tabela.
- Copiar: Permite ao administrador copiar o conteúdo da tabela na sua aréa de transferencia.
- Exportar CSV: Permite que o administrador exporte a tablea no formato csv.
- Imprimir: Permite ao administrador imprimir essa tabela.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Quem está autorizado a votar nas assembleias?
Somente moradores adimplentes e com direito a voto (de acordo com a convenção do condomínio) aparecem na Tabela de Autorizados a Votar. A plataforma calcula automaticamente a fração ideal ou o número de unidades, conforme o tipo de votação definido.
Quando a assembleia fica visível para os moradores?
A assembleia só fica visível após ser publicada. Para isso, clique no botão Publicar Assembleia dentro da tela de gerenciamento da assembleia.
Como funciona a transmissão online da assembleia?
O link de transmissão fica disponível no painel da assembleia. Os moradores podem acessá-lo para acompanhar a reunião ao vivo pelo computador.
Posso criar assembleias separadas por torre ou bloco?
Sim, e isso é especialmente útil em condomínios com múltiplas torres. Basta selecionar a torre desejada ao criar a assembleia. Assim, apenas os moradores daquela torre receberão convites e poderão votar.
Resumo Rápido¶
Criar Assembleia e Gerenciá-la
- Acesse o portal como administrador
- No menu lateral, clique em Assembleias
- Clique em Criar Nova Assembleia
- Preencha os campos obrigatórios (data, horário, tipo, pauta, etc.)
- Clique em Criar Assembleia
- Clique em Publicar para torná-la visível aos moradores
- Edite dados da assembleia se necessário (botão Alterar Assembleia)
- Acesse o painel para criar votações durante a assembleia
- Gere relatórios, acompanhe participantes e controle a ordem de fala
- Após o término, registre a ata e encerre a assembleia