Reservas¶
A tela de Reservas permite gerenciar as solicitações de uso dos espaços compartilhados do condomínio, controlando confirmações, conflitos de agenda e acompanhando o histórico de reservas.
Objetivo desta tela
Controlar solicitações, confirmações e conflitos na agenda dos espaços compartilhados, permitindo criar reservas individuais ou em lote, aplicar filtros avançados e gerar relatórios detalhados.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Reservas, você encontra:
- Indicadores resumidos: Exibem métricas como valor total arrecadado, espaço mais reservado, apartamento campeão e tipo de evento popular
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Próximas, Confirmadas, Pendentes)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Reserva, Cadastrar Múltiplas Reservas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Opções e Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar reservas por título, morador ou espaço
- Tabela de reservas: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Indicadores Resumidos¶
No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Valor Total | Soma dos valores de todas as reservas cadastradas |
| Espaço Mais Reservado | Espaço com maior número de reservas registradas |
| Apartamento Campeão | Unidade que mais realizou reservas |
| Tipo de Evento Popular | Categoria de evento mais frequente nas reservas |
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todas | Exibe todas as reservas registradas no condomínio |
| Próximas | Filtra reservas futuras (próximos 30 dias) |
| Confirmadas | Filtra reservas com confirmação do morador |
| Pendentes | Filtra reservas aguardando confirmação |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Criar Nova Reserva¶
Para cadastrar uma reserva individualmente:
- Clique no botão Nova na barra de ferramentas
-
Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
Campo Descrição Título do Evento Nome identificador da reserva (máximo 255 caracteres). Ex.: Aniversário João, Reunião de Condomínio Data da Reserva Data em que o espaço será utilizado Horário do Evento Horário de início do evento. Ex.: 19:30 Apartamento Unidade responsável pela reserva Morador Reservante Morador responsável pelo evento (filtrado pelo apartamento selecionado) Espaço Espaço a ser reservado Período Período/horário disponibilizado pelo espaço selecionado Tipo de Evento Categoria do evento. Ex.: Churrasco, Festa Adulto, Festa Infantil Valor da Reserva (R$) Valor a ser cobrado pela utilização Campos Opcionais¶
Campo Descrição Taxa de Limpeza (R$) Valor adicional para limpeza do espaço (padrão: 0,00) Observações Informações adicionais para portaria e zeladoria (máximo 500 caracteres) Configurações¶
Configuração Opções Descrição Reserva Confirmada Sim / Não Define se a reserva já está confirmada pelo morador -
Clique em Criar reserva para finalizar
Observação
O campo Morador Reservante fica desabilitado até que um apartamento seja selecionado. A lista de moradores é filtrada automaticamente conforme a unidade escolhida.
Conflitos de Horário
O sistema alerta automaticamente caso haja conflitos de horário com outras reservas no mesmo espaço e período.
Cadastrar Múltiplas Reservas¶
Para cadastrar várias reservas de uma só vez:
- Clique no botão Cadastrar Múltiplas
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Configure os campos padrão (aplicados a todas as reservas):
- Espaço (obrigatório)
- Período (obrigatório)
- Tipo de Evento (obrigatório)
- Valor da Reserva (opcional)
- Taxa de Limpeza (opcional)
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Título do Evento | Sim |
| 2 | Data da Reserva (DD/MM/AAAA) | Sim |
| 3 | Horário do Evento (HH:MM) | Sim |
| 4 | Apartamento (apenas a unidade, ex.: A101) | Sim |
| 5 | Nome do Morador Reservante | Sim |
Exemplo de dados
Aniversário João, 30/10/2025, 18:00, A101, Luciano Ricardi
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 10 linhas por operação.
Dica
Use o botão Formato e exemplo de dados para visualizar instruções detalhadas e exemplos. Você também pode usar Copiar Exemplo ou Baixar CSV de Exemplo para obter um modelo pronto.
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar reservas por:
- Título do evento
- Nome do morador
- Nome do espaço
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
-
Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição Título Filtrar por título do evento Apartamento Filtrar por número da unidade Morador Filtrar por nome do morador Espaço Filtrar por nome do espaço Tipo de Evento Filtrar por categoria do evento Confirmada? Todos, Sim ou Não Data da Reserva Filtrar por período (De / Até) -
Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Tabela de Reservas¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção múltipla (obrigatória) |
| Título | Nome do evento (obrigatória) |
| Data | Data da reserva (obrigatória) |
| Hora | Horário do evento (obrigatória) |
| Apartamento | Unidade responsável (obrigatória) |
| Morador | Nome do morador reservante (obrigatória) |
| Espaço | Espaço reservado (obrigatória) |
| Período | Período selecionado |
| Tipo de Evento | Categoria do evento |
| Valor | Valor da reserva |
| Confirmada? | Status de confirmação |
| Registrada em | Data de criação da reserva |
| Ações | Menu de ações disponíveis (obrigatória) |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte superior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
Na parte inferior da tabela:
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
- Marque ou desmarque as colunas desejadas:
- Seleção (obrigatório)
- ID
- Título (obrigatório)
- Data (obrigatória)
- Hora (obrigatória)
- Apartamento (obrigatório)
- Morador (obrigatória)
- Espaço (obrigatório)
- Período
- Tipo de Evento
- Valor
- Taxa Limpeza
- Confirmada
- Registrada em
- Ações (obrigatória)
- Colunas obrigatórias não podem ser ocultadas (Seleção, Título, Data, Hora, Apartamento, Morador, Espaço, Ações)
- Clique em Aplicar Configuração para salvar
- Use Selecionar Todas para exibir todas as colunas
- Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Menu de Ações da Reserva¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver detalhes | Exibe modal com informações completas da reserva |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados da reserva |
| Excluir | Remove a reserva do sistema |
Editar Reserva¶
Para editar os dados de uma reserva:
- Localize a reserva na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Editar
- Altere os campos desejados
- Clique em Salvar alterações para confirmar as alterações
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de reservas:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros e a busca aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Relatórios¶
Para gerar relatórios detalhados de reservas:
- Clique no botão Relatórios na barra de ferramentas
-
Configure os parâmetros do relatório:
Campo Descrição Data inicial Data de início do período a ser analisado Data final Data de término do período a ser analisado Formato do relatório PDF, Planilha (XLSX) ou Planilha (CSV) Observações Texto adicional para incluir no relatório (opcional) -
Configure as preferências:
Preferência Descrição Respeitar filtros aplicados Inclui filtros rápidos, busca e filtros avançados na geração do relatório Somente itens selecionados Gera o relatório apenas com os registros selecionados na tabela -
Clique em Gerar relatório para baixar o arquivo
Dica
Selecione registros específicos na tabela usando os checkboxes e marque a opção Somente itens selecionados para gerar relatórios personalizados.
Excluir Reserva¶
Para remover uma reserva do sistema:
- Clique no botão de Ações da reserva
- Selecione Excluir
- Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
Atenção
A exclusão de uma reserva é permanente e não pode ser desfeita. Certifique-se de que a reserva pode ser removida antes de confirmar.
Status de Confirmação¶
O status de confirmação indica se o morador confirmou a reserva:
Reserva confirmada pelo morador. O espaço está garantido para a data e horário definidos.
Reserva aguardando confirmação. Recomenda-se entrar em contato com o morador para confirmar a presença.
Boas Práticas
Atualize o status de confirmação após contato com o morador e mantenha observações claras para portaria e zeladoria.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que acontece se houver conflito de horário?
O sistema alerta automaticamente quando você tenta criar uma reserva para um espaço e período que já possui outra reserva. Você precisará escolher outra data, horário ou espaço.
Posso editar uma reserva após criá-la?
Sim. Use o menu de Ações e selecione "Editar" para modificar os dados da reserva.
Como identificar reservas pendentes de confirmação?
Use o card de filtro rápido "Pendentes" ou aplique o filtro avançado "Confirmada? = Não" para listar todas as reservas aguardando confirmação.
Posso criar várias reservas ao mesmo tempo?
Sim. Use o botão "Cadastrar Múltiplas Reservas" para importar até 10 reservas por operação via CSV.
O relatório inclui apenas os dados filtrados?
Sim, se a opção "Respeitar filtros aplicados" estiver marcada. Para incluir todos os registros, limpe os filtros antes de gerar o relatório.
Como exportar apenas reservas selecionadas?
Marque os checkboxes das reservas desejadas na tabela, acesse "Relatórios", marque a opção "Somente itens selecionados" e gere o relatório.
O que é o Período na reserva?
O Período representa os horários disponibilizados pelo espaço selecionado. Por exemplo: "Integral", "Manhã", "Tarde", "15 às 16", etc. Os períodos são configurados no cadastro do espaço.
O morador reservante precisa estar cadastrado?
Sim. O morador precisa estar vinculado à unidade informada. O campo de morador é habilitado e filtrado automaticamente após selecionar o apartamento.
Resumo Rápido¶
Gestão de Reservas
- Use os cards de filtro rápido para visualizar reservas por status
- Clique em Nova Reserva para cadastrar uma reserva individual
- Use Cadastrar Múltiplas Reservas para importar reservas em lote via CSV
- Aplique Filtros Avançados para buscas por período, espaço ou morador
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar para gerar arquivos em PDF, CSV ou XLSX
- Use Relatórios para gerar documentos detalhados com período personalizado
- Mantenha o status de confirmação atualizado após contato com moradores