Espaços de Reserva¶
A tela de Espaços de Reserva permite configurar os espaços compartilhados do condomínio, definindo regras de uso, valores de aluguel, limites de antecedência e disponibilidade para torres específicas.
Objetivo desta tela
Cadastrar e gerenciar os espaços disponíveis para reserva pelos moradores, configurando atributos como torre responsável, valor de aluguel, regras de antecedência, quotas de uso e checklist de vistoria.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Espaços de Reserva, você encontra:
- Indicadores resumidos: Exibem estatísticas como espaços pagos, média de lotação, espaço mais reservado e torre com mais espaços
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todos, Cadastros Recentes, Compartilhados, Bloqueados)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Novo Espaço de Reserva, Cadastrar Múltiplas Espaços, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Opções e Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar espaços por nome, descrição ou torre
- Tabela de espaços: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Indicadores Resumidos¶
No topo da página, quatro cards exibem métricas importantes:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Espaços Pagos | Quantidade de espaços com valor de aluguel definido |
| Média de Lotação Máxima | Média da capacidade máxima configurada nos espaços |
| Espaço Mais Reservado (30d) | Espaço com maior número de reservas nos últimos 30 dias |
| Torre com Mais Espaços | Torre que concentra o maior número de espaços cadastrados |
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards abaixo dos indicadores funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todos | Exibe todos os espaços cadastrados no condomínio |
| Cadastros Recentes | Filtra espaços cadastrados nos últimos 30 dias |
| Compartilhados | Filtra espaços disponíveis para múltiplas torres |
| Bloqueados | Filtra espaços temporariamente indisponíveis |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Cadastrar Novo Espaço¶
Para cadastrar um espaço de reserva individualmente:
- Clique no botão Novo na barra de ferramentas
-
Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
Campo Descrição Nome do Espaço Nome identificador do espaço (máximo 150 caracteres). Ex.: Churrasqueira 1, Salão de Festas Torre de localização Torre onde o espaço está fisicamente localizado Campos Opcionais¶
Campo Descrição Descrição Texto descritivo do espaço (máximo 500 caracteres) Valor de aluguel Custo para utilização do espaço (formato: R$ 99,99) Torres que podem reservar Selecione as torres que terão acesso ao espaço Checklist padrão Itens de vistoria para portaria e zeladoria (máximo 500 caracteres) Regras de Antecedência e Limites¶
Campo Descrição Dias para cancelamento Prazo mínimo em dias para cancelar uma reserva Dias para nova marcação Intervalo mínimo entre reservas do mesmo morador Antecedência máxima Quantos dias antes é possível criar uma reserva Antecedência mínima Prazo mínimo para criar reservas (evita reservas de última hora) Reservas simultâneas Número máximo de reservas ao mesmo tempo no espaço Períodos por dia Quantidade de períodos disponíveis por dia Quota mensal Limite de reservas por unidade por mês Quota semanal Limite de reservas por unidade por semana Limite mensal geral Limite total de reservas do espaço por mês Lotação máxima Capacidade máxima de pessoas no espaço Regras de antecipação
A antecedência máxima controla quão cedo a reserva pode ser criada, enquanto a antecedência mínima evita reservas em cima da hora. Ajuste conforme o perfil do espaço.
Configurações¶
Configuração Opções Descrição Espaço exclusivo da torre Sim / Não Restringe o espaço apenas para a torre de localização Permitir múltiplas reservas Sim / Não Permite que o mesmo morador faça várias reservas simultâneas Bloquear inadimplentes Sim / Não Impede moradores inadimplentes de reservar Imprimir etiqueta por período Sim / Não Gera etiqueta de identificação para cada período reservado Possui item conjugado Sim / Não Indica se o espaço está vinculado a outro espaço Gerenciável pela administração Sim / Não Permite que a administração gerencie reservas Permite compartilhamento Sim / Não Permite que moradores compartilhem reservas Alerta portaria Sim / Não Envia alertas para a portaria sobre reservas -
Clique em Criar para finalizar o cadastro
Observação
Utilize o campo Checklist padrão para orientar portaria e zeladoria durante a vistoria do espaço antes e após o uso.
Cadastrar Múltiplos Espaços¶
Para cadastrar vários espaços de uma só vez:
- Clique no botão Cadastrar Múltiplos
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Selecione a Torre padrão (será aplicada quando a torre não for informada)
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Nome do espaço | Sim |
| 2 | Descrição | Não |
| 3 | Valor do aluguel | Não |
Exemplo de dados
Salão de Festas, Espaço para eventos e confraternizações, 500.00
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 50 linhas por operação.
Compartilhamento entre Torres¶
Para liberar um espaço para outras torres além da torre de localização:
- No formulário de criação ou edição, localize o campo Torres que podem reservar
- Selecione as torres que terão acesso ao espaço
- Salve as alterações
Badge Compartilhado
Na tabela de espaços, a coluna Torres Compart. indica o número de torres habilitadas para cada espaço (ex.: "7 torre(s)").
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar espaços por:
- Nome do espaço
- Descrição
- Nome da torre
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
-
Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição Nome do espaço Filtrar por nome do espaço Torre Selecionar torre específica ou "Todos" Exclusivo Todos, Sim ou Não Aceita múltiplas reservas Todos, Sim ou Não Bloqueia inadimplentes Todos, Sim ou Não -
Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Tabela de Espaços¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção múltipla (obrigatória) |
| Nome | Nome do espaço (obrigatória) |
| Descrição | Texto descritivo do espaço |
| Torre | Torre de localização do espaço (obrigatória) |
| Valor | Valor de aluguel do espaço |
| Reservas Simultâneas Máx. | Quantidade máximas de Reservas Simultâneas |
| Antecedência Máx. | Dias de antecedência máxima para reserva |
| Torres Compart. | Número de torres que podem reservar |
| Exclusivo | Indica se é exclusivo da torre |
| Bloqueado | Indica se está temporariamente indisponível |
| Ações | Menu de ações disponíveis (obrigatória) |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte superior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (10, 25, 50, 100)
Na parte inferior da tabela:
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
- Marque ou desmarque as colunas desejadas:
- Seleção (obrigatório)
- Nome (obrigatório)
- Descrição
- Torre (obrigatório)
- Valor
- Reservas Simultâneas
- Antecedência Máx.
- Exclusivo
- Compartilhado
- Bloqueado
- Ações (obrigatório)
- Clique em Aplicar Configuração para salvar
- Use Padrão do Sistema para restaurar a configuração original
- Use Selecionar Todas para selecionar todas colunas disponíveis
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Menu de Ações do Espaço¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados do espaço |
| Excluir | Remove o espaço do sistema |
| Bloquear Espaço | Indisponibiliza temporariamente o espaço (ex.: manutenção) |
| Histórico de Bloqueios | Exibe todos os bloqueios já cadastrados para um espaço |
| Ver Fotos | Visualiza as imagens cadastradas do espaço |
| Histórico de Auditoria | Exibe o registro de alterações realizadas |
Bloquear Espaço¶
Para indisponibilizar temporariamente um espaço:
- Localize o espaço na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Bloquear Espaço
- O status será atualizado e exibido na coluna Bloqueado
Atenção
Use a ação Bloquear para indisponibilizar temporariamente o espaço em casos de manutenção. O status pode ser revertido a qualquer momento pelo mesmo menu de ações.
Editar Espaço¶
Para editar os dados de um espaço:
- Localize o espaço na tabela
- Clique no botão de Ações na linha correspondente
- Selecione Editar
- Altere os campos desejados
- Clique em Salvar alterações para confirmar
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de espaços:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros e a busca aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Excluir Espaço¶
Para remover um espaço do sistema:
- Clique no botão de Ações do espaço
- Selecione Excluir
- Confirme a exclusão no diálogo de confirmação
Atenção
A exclusão de um espaço pode afetar reservas existentes. Verifique se não há reservas ativas antes de excluir.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
O que é a antecedência máxima e mínima?
A antecedência máxima define quantos dias antes o morador pode criar uma reserva. Por exemplo, se configurada como 90 dias, o morador poderá reservar até 90 dias no futuro. A antecedência mínima evita reservas de última hora, exigindo um prazo mínimo.
Como funciona o compartilhamento entre torres?
Ao selecionar torres no campo Torres que podem reservar, você libera o espaço para moradores dessas torres. A badge na tabela indica quantas torres estão habilitadas.
Posso bloquear inadimplentes de reservar?
Sim. Ao criar ou editar um espaço, defina a opção Bloquear inadimplentes como "Sim". Moradores com pendências financeiras não conseguirão efetuar reservas.
Para que serve o checklist padrão?
O checklist é utilizado pela portaria e zeladoria durante a vistoria do espaço antes e após o uso. Você pode incluir itens como verificação de limpeza, equipamentos, etc.
Como faço para bloquear um espaço temporariamente?
Use a ação Bloquear Espaço no menu de ações. O espaço ficará indisponível para novas reservas até que seja desbloqueado pelo mesmo menu.
Resumo Rápido¶
Gestão de Espaços de Reserva
- Use os cards de filtro rápido para visualizar espaços por categoria
- Clique em Novo Espaço de Reserva para cadastrar um espaço individual
- Use Cadastrar Múltiplas Espaços para importar espaços em lote via CSV
- Configure Torres que podem reservar para compartilhar espaços entre torres
- Defina regras de antecedência conforme o perfil do espaço
- Use Bloquear Espaço para indisponibilizar temporariamente em manutenções
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar para gerar relatórios em PDF, CSV ou XLSX