Ideias¶
A tela de Ideias permite centralizar as sugestões enviadas pelos moradores, acompanhar o status de cada proposta e registrar respostas oficiais da administração.
Objetivo desta tela
Gerenciar o painel de ideias do condomínio, incluindo recebimento de sugestões, curadoria através de pré-seleção, publicação e arquivamento, além do registro de respostas oficiais para manter os moradores informados.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Ideias, você encontra:
- Indicadores resumidos: Exibem estatísticas como taxa de resposta, ideias com Resposta e Cadastros Recentes
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais e exibem estatísticas (Todas, Pré-selecionadas, Publicadas, Arquivadas, Sem resposta)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova ideia, Cadastro em lote, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatório, Opções e Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar ideias por título, descrição ou autor
- Tabela de ideias: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todas | Exibe todas as ideias registradas |
| Pré-selecionadas | Filtra ideias com curadoria positiva |
| Publicadas | Filtra ideias comunicadas aos moradores |
| Arquivadas | Filtra ideias encerradas |
| Sem resposta | Filtra ideias aguardando retorno do time |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela. Os percentuais exibidos ajudam a entender a distribuição das ideias.
Ciclo de Vida das Ideias¶
O sistema gerencia o status de cada ideia através de etiquetas que alimentam os cards de métricas:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Recebida | Ideia nova, aguardando análise inicial |
| Pré-selecionada | Ideia avaliada positivamente pela curadoria |
| Publicada | Ideia comunicada oficialmente aos moradores |
| Arquivada | Ideia encerrada (implementada, rejeitada ou sem prosseguimento) |
Processo de Curadoria
Utilize as ações de pré-seleção, publicação e arquivamento para sinalizar o ciclo de vida de cada ideia. Essas etiquetas alimentam os cartões de métricas e os filtros rápidos.
Criar Nova Ideia¶
Para cadastrar uma ideia manualmente:
- Clique no botão Nova na barra de ferramentas
-
Preencha os campos do formulário:
Campos do Formulário¶
Campo Obrigatório Descrição Título da ideia Sim Título resumido da sugestão (máximo 255 caracteres) Descrição detalhada Sim Motivação, benefícios e detalhes da ideia (máximo 2000 caracteres) Data e hora de envio Não Data e horário de envio da sugestão Apartamento Não Unidade relacionada à ideia (busca por 2+ caracteres) Autor da ideia Sim Morador que sugeriu a ideia Pré-selecionada Sim Define se a ideia já foi curada positivamente (Sim/Não) Publicada Sim Define se a ideia será visível para os moradores (Sim/Não) Arquivada Sim Define se a ideia foi encerrada (Sim/Não) -
Clique em Criar para finalizar
Cadastro pela Administração
Esta funcionalidade permite que a administração registre ideias recebidas por outros canais (reuniões, e-mail, presencialmente) no sistema centralizado.
Cadastrar Múltiplas Ideias¶
- Clique no botão Cadastrar Múltiplas
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Selecione o Apartamento responsável pela ideia
- Selecione o autor da ideia
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Título | Sim |
| 2 | Descrição | Sim |
| 3 | Pré-selecionada | Não |
| 4 | Publicada | Não |
| 5 | Arquivada | Não |
Exemplo de dados
Painéis solares para área comum;Redução de custos com energia.;S;N;N
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 20 linhas por operação.
Busca e Filtros¶
Utilize o campo de busca para localizar ideias por:
- Título da ideia
- Descrição
- Nome do autor
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
-
Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição Título Filtrar por título da ideia Descrição Filtrar por texto na descrição Morador Filtrar por nome do autor Apartamento Filtrar por unidade Pré-selecionada Filtrar por status de curadoria (Todos, Sim, Não) Publicada Filtrar por status de publicação (Todos, Sim, Não) Arquivada Filtrar por status de arquivamento (Todos, Sim, Não) Período de envio (De/Até) Filtrar por período de envio -
Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Use Salvar Filtro para guardar uma configuração de filtros frequentemente utilizada
Tabela de Ideias¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Seleção | Checkbox para seleção de registros |
| Título | Título resumido da ideia |
| Autor | Nome do morador autor da sugestão |
| Apartamento | Unidade relacionada |
| Status | Status atual da ideia |
| Pré-selecionada | Indica se passou pela curadoria (Sim/Não) |
| Publicada | Indica se foi publicada (Sim/Não) |
| Arquivada | Indica se foi arquivada (Sim/Não) |
| Respostas | Quantidade de respostas registradas |
| Última atualização | Data da resposta mais recente |
| Ações | Menu de ações disponíveis |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte superior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (padrão: 10)
Na parte inferior da tabela:
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
-
Marque ou desmarque as colunas desejadas
Colunas Disponíveis¶
Coluna Visível por Padrão Obrigatória Seleção Sim Sim Título Sim Sim Morador Sim Sim Apartamento Sim Sim Status Sim Não Pré-selecionada Sim Não Publicada Sim Não Arquivada Sim Não Respostas Sim Não Última Resposta Sim Não Enviada em Não Não Ações Sim Sim -
Clique em Aplicar Configuração para salvar
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Restaurar Padrão
Use o botão Padrão do Sistema para restaurar a configuração original de colunas.
Menu de Ações da Ideia¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver detalhes | Exibe modal com informações completas da ideia |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados |
| Responder | Abre formulário para registrar resposta oficial |
| Marcar pré-selecionada | Define a ideia como aprovada na curadoria |
| Publicar | Torna a ideia visível para os moradores |
| Arquivar | Encerra a ideia |
| Histórico de auditoria | Visualiza registro de alterações da ideia |
| Excluir | Remove a ideia do sistema |
Atenção ao Excluir
A exclusão de uma ideia é permanente e remove também todas as respostas registradas. Certifique-se de que deseja remover o registro antes de confirmar.
Ver Detalhes da Ideia¶
O modal de detalhes exibe as seguintes informações:
| Seção | Informações |
|---|---|
| Resumo | Autor, Apartamento, Status, Pré-selecionada, Publicada, Arquivada |
| Datas | Enviada em, Última atualização, Criada por, Modificada por |
| Descrição | Texto completo da sugestão |
Editar Ideia¶
Para atualizar informações de uma ideia existente:
- Localize a ideia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Editar
- Modifique os campos desejados no formulário
- Clique em Salvar para confirmar as alterações
Os campos disponíveis para edição são os mesmos do formulário de criação.
Responder Ideia¶
Para registrar uma resposta oficial:
- Localize a ideia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Responder
- Preencha os campos do formulário:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Resposta | Sim | Texto da resposta oficial (máximo 2000 caracteres) |
| Apartamento do autor da resposta | Não | Unidade relacionada ao responsável pela resposta |
| Morador responsável | Não | Morador que elaborou a resposta |
- Clique em Registrar resposta para finalizar
Respostas Oficiais
Registre respostas para manter os moradores informados sobre decisões, encaminhamentos ou conclusões. Cada resposta pode ser vinculada a um morador específico para rastreabilidade.
Ações de Curadoria¶
As ações de curadoria permitem gerenciar o ciclo de vida das ideias:
- Localize a ideia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Marcar pré-selecionada
- A ideia será marcada como aprovada na curadoria inicial
- Localize a ideia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Publicar
- A ideia ficará visível para todos os moradores
- Localize a ideia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Arquivar
- A ideia será marcada como encerrada
Fluxo Recomendado
O fluxo sugerido é: Recebida → Pré-selecionada → Publicada → Arquivada. Porém, você pode arquivar ideias diretamente se não houver prosseguimento.
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de ideias:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros aplicados, a busca global e a seleção atual. Isso facilita a geração de documentos para apresentações em assembleias ou comitês.
Geração de Relatório¶
Para gerar um relatório consolidado:
- Clique no botão Relatório na barra de ferramentas
- Configure as opções de geração conforme necessário
- Clique para gerar o relatório
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Como funciona o painel de ideias?
O painel centraliza as sugestões dos moradores, permitindo acompanhar o status de cada ideia e registrar respostas oficiais. Use os filtros para priorizar ideias recentes, publicadas ou arquivadas.
Qual a diferença entre pré-selecionar e publicar?
Pré-selecionar indica que a ideia passou por uma curadoria inicial positiva. Publicar torna a ideia visível para todos os moradores no aplicativo. Uma ideia pode ser pré-selecionada sem ser publicada.
Os moradores podem ver ideias não publicadas?
Não. Ideias não publicadas são visíveis apenas para administradores no portal. Ao publicar, os moradores poderão visualizar a sugestão.
Como registrar uma resposta oficial?
Acesse o menu Ações > Responder. Preencha o texto da resposta e, opcionalmente, vincule a um morador responsável pela elaboração da resposta.
Posso arquivar uma ideia sem pré-selecionar ou publicar?
Sim. Você pode arquivar diretamente ideias que não terão prosseguimento, sem necessidade de passar pelas etapas de pré-seleção ou publicação.
O que significa o card 'Sem resposta'?
Este card filtra ideias que ainda não possuem nenhuma resposta registrada, ajudando a identificar sugestões que aguardam retorno da administração.
Como usar a exportação para apresentações em assembleias?
Aplique os filtros desejados (ex.: apenas pré-selecionadas), clique em Exportar e escolha o formato PDF ou XLSX. O documento gerado considerará os filtros e a busca aplicados.
Resumo Rápido¶
Gestão de Ideias
- Use os cards de filtro rápido para visualizar ideias por status de curadoria
- Clique em Nova para cadastrar sugestões recebidas por outros canais
- Preencha os campos obrigatórios: título, descrição e autor
- Utilize as ações de Pré-seleção, Publicação e Arquivamento para gerenciar o ciclo de vida
- Registre Respostas para manter os moradores informados
- Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar ou Relatório para gerar documentos consolidados
- Acesse o menu Ações para visualizar, editar, responder ou excluir cada ideia