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Assembleias

A tela de Assembleias permite gerenciar reuniões formais dos moradores para deliberar sobre assuntos do condomínio, controlando datas, tipos, votações e atas.

Objetivo desta tela

Gerenciar assembleias do condomínio, incluindo criação de reuniões ordinárias e extraordinárias, controle de datas e horários, definição de tipos de votação, publicação para moradores e registro de atas.


Visão Geral da Tela

Ao acessar a tela de Assembleias, você encontra:

  • Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Recentes, Publicadas, Não Publicadas, Extraordinárias, Ordinárias)
  • Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Assembleia, Cadastrar Múltiplas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Opções e Ajuda)
  • Campo de busca: Permite localizar assembleias por descrição, local ou torre
  • Tabela de assembleias: Lista todos os registros com colunas configuráveis
  • Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados

Cards de Filtro Rápido

Os cards funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:

Card Descrição
Todas Exibe todas as assembleias cadastradas
Recentes (30 dias) Filtra assembleias dos últimos 30 dias
Publicadas Filtra assembleias já publicadas para os moradores
Não Publicadas Filtra assembleias aguardando publicação
Extraordinárias Filtra assembleias do tipo extraordinária
Ordinárias Filtra assembleias do tipo ordinária

Dica

Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.


Tipos de Assembleia

O sistema suporta dois tipos de assembleia:

Tipo Descrição
Extraordinária Convocada para tratar de assuntos específicos e urgentes, podendo ocorrer a qualquer momento
Ordinária Realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico

Tipos de Votação

Cada assembleia pode ter um tipo de votação configurado:

Tipo de Votação Descrição
Unânime Todos os participantes devem concordar para aprovação
Maioria Simples Aprovação com mais de 50% dos votos
Maioria Qualificada Percentual específico definido no estatuto do condomínio

Criar Nova Assembleia

Para cadastrar uma assembleia individualmente:

  1. Clique no botão Novo na barra de ferramentas
  2. Preencha os campos do formulário:

    Campos Obrigatórios

    Campo Descrição
    Descrição Tema e objetivos da assembleia (máximo 500 caracteres)
    Data/Hora Início Data e horário de início da assembleia
    Data/Hora Fim Data e horário de término da assembleia
    Torre Torre ou bloco relacionado à assembleia
    Local Local de realização (máximo 255 caracteres). Ex.: Salão de Festas, Auditório
    Publicada Define se a assembleia será visível para os moradores (Sim/Não)
    Tipo Tipo da assembleia (Extraordinária ou Ordinária)
    Tipo de Votação Tipo de votação da assembleia (Unânime, Maioria Simples ou Maioria Qualificada)
    Tempo de Fala (minutos) Tempo permitido para cada participante falar (padrão: 300 minutos)

    Campos Opcionais

    Campo Descrição
    URL de Transmissão Link para transmissão online da assembleia (máximo 255 caracteres)
    Senha de Transmissão Senha para acesso à transmissão online (máximo 255 caracteres)
    Ata Registro da ata da assembleia (máximo 2000 caracteres)
  3. Clique em Criar para finalizar

Publicação

Assembleias não publicadas são visíveis apenas para administradores. Ao marcar como "Publicada", os moradores poderão visualizar e participar da assembleia.

Transmissão Online

É possível adicionar URL para transmissão ao vivo da assembleia. A senha é opcional e pode ser compartilhada com os moradores conforme necessidade.


Cadastrar Múltiplas Assembleias

  1. Clique no botão Criar Múltiplos
  2. No modal que se abre, você pode:
    • Colar dados diretamente no campo de texto
    • Fazer upload de um arquivo CSV
    • Baixar o CSV de exemplo para preencher
  3. Selecione a Torre da assembleia
  4. Selecione o Tipo da assembleia (Ordinária ou Extraordinária)
  5. Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
  6. Clique em Criar em lote para finalizar

Formato dos Dados

Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:

Posição Campo Obrigatório
1 Descrição Sim
2 Data/Hora Início Sim
3 Data/Hora Fim Sim
4 Local Sim
5 Tipo Não

Exemplo de dados

Assembleia Ordinária 2025, 15/03/2025 19:00, 15/03/2025 22:00, Salão de Festas, O 

Limite de registros

O cadastro em lote permite no máximo 20 linhas por operação.


Busca e Filtros

Busca Rápida

Utilize o campo de busca para localizar assembleias por:

  • Descrição da assembleia
  • Local de realização
  • Nome da torre

Filtros Avançados

Para buscas mais específicas:

  1. Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
  2. Configure os critérios desejados:

    Filtro Descrição
    Descrição Filtrar por descrição/tema da assembleia
    Torre Filtrar por torre ou bloco específico
    Tipo de Assembleia Filtrar por tipo (Todos, Extraordinária, Ordinária)
    Status de Publicação Filtrar por status de publicação (Todos, Sim, Não)
    Data de Início (De/Até) Filtrar por período de realização
  3. Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados

    • Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
    • Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente

Tabela de Assembleias

A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:

Coluna Descrição
ID Número identificador da assembleia
Descrição Tema e objetivos da assembleia
Data/Hora Início Data e horário de início
Data/Hora Fim Data e horário de término
Duração Tempo total calculado da assembleia
Torre Torre ou bloco relacionado
Publicada Status de publicação (Sim/Não)
Tipo Tipo da assembleia (Extraordinária/Ordinária)
Ações Menu de ações disponíveis

Ordenação

Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:

  • Primeiro clique: ordem ascendente
  • Segundo clique: ordem descendente

Paginação

Na parte superior da tabela:

  • Selecione a quantidade de registros por página (padrão: 10)

Na parte inferior da tabela:

  • Navegue entre páginas usando os botões de navegação

Configuração de Colunas

Personalize as colunas visíveis na tabela:

  1. Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
  2. Marque ou desmarque as colunas desejadas

    Colunas Disponíveis

    Coluna Visível por Padrão
    ID Sim
    Descrição Sim
    Data/Hora Início Sim
    Data/Hora Fim Sim
    Duração Sim
    Torre Sim
    Publicada Sim
    Tipo Sim
    Local Não
    Ata Não
    Data/Hora Publicação Não
    Tipo de Votação Não
    Tempo de Fala Não
    URL de Transmissão Não
    Senha de Transmissão Não
  3. Clique em Aplicar Configuração para salvar

Limite de colunas

O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.

Restaurar Padrão

Use o botão Padrão do Sistema para restaurar a configuração original de colunas.


Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:

Ação Descrição
Ver Detalhes Exibe modal com informações completas da assembleia
Editar Abre formulário para atualização dos dados
Excluir Remove a assembleia do sistema
Histórico de Auditoria Visualiza registro de alterações da assembleia

Atenção ao Excluir

A exclusão de uma assembleia é permanente. Certifique-se de que deseja remover o registro antes de confirmar.


Editar Assembleia

Para atualizar informações de uma assembleia existente:

  1. Localize a assembleia na tabela
  2. Clique no botão Ações e selecione Editar
  3. Modifique os campos desejados no formulário
  4. Clique em Salvar para confirmar as alterações

Os campos disponíveis para edição são os mesmos do formulário de criação.


Exportação de Dados

Para exportar a lista de assembleias:

  1. Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
  2. Selecione o formato desejado:
Formato Descrição
PDF Documento formatado para impressão
CSV Planilha com valores separados por vírgula
XLSX Planilha do Microsoft Excel

Observação

A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.


Geração de Relatório

Para gerar um relatório consolidado:

  1. Clique no botão Relatórios na barra de ferramentas
  2. Configure as opções de geração conforme necessário
  3. Clique para gerar o relatório

Status de Publicação

As assembleias podem ter os seguintes status de publicação:

Status Descrição
Publicada Assembleia visível para todos os moradores no aplicativo e portal
Não Publicada Assembleia visível apenas para administradores

Controle de Visibilidade

Utilize o status "Não Publicada" para preparar assembleias com antecedência sem que os moradores vejam informações incompletas.


Dúvidas Frequentes (FAQ)

Qual a diferença entre assembleia Ordinária e Extraordinária?

A Assembleia Ordinária é realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico. A Assembleia Extraordinária pode ser convocada a qualquer momento para tratar de assuntos específicos e urgentes.

O que significa cada tipo de votação?
  • Unânime: Todos devem concordar para aprovação
  • Maioria Simples: Aprovação com mais de 50% dos votos
  • Maioria Qualificada: Percentual específico definido no estatuto do condomínio
Os moradores podem ver assembleias não publicadas?

Não. Assembleias marcadas como "Não Publicada" são visíveis apenas para administradores no portal.

É possível transmitir a assembleia online?

Sim. Utilize os campos "URL de Transmissão" e "Senha de Transmissão" para configurar o link de acesso à transmissão ao vivo.

Onde registro a ata da assembleia?

No campo "Ata" do formulário de criação ou edição. Este campo suporta até 2000 caracteres para registro das deliberações.

Como alterar a visibilidade de uma assembleia já cadastrada?

Acesse o menu Ações > Editar e altere o campo "Publicada" para Sim ou Não conforme desejado.


Resumo Rápido

Gestão de Assembleias

  1. Use os cards de filtro rápido para visualizar assembleias por status ou tipo
  2. Clique em Nova para cadastrar uma reunião
  3. Preencha os campos obrigatórios: descrição, datas, torre, local, publicação, tipo e votação
  4. Configure opcionalmente URL de transmissão e ata
  5. Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
  6. Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
  7. Use Exportar ou Relatórios para gerar documentos consolidados
  8. Acesse o menu Ações para visualizar, editar, excluir ou auditar cada assembleia