Assembleias¶
A tela de Assembleias permite gerenciar reuniões formais dos moradores para deliberar sobre assuntos do condomínio, controlando datas, tipos, votações e atas.
Objetivo desta tela
Gerenciar assembleias do condomínio, incluindo criação de reuniões ordinárias e extraordinárias, controle de datas e horários, definição de tipos de votação, publicação para moradores e registro de atas.
Visão Geral da Tela¶
Ao acessar a tela de Assembleias, você encontra:
- Cards de filtro rápido: Funcionam como filtros visuais (Todas, Recentes, Publicadas, Não Publicadas, Extraordinárias, Ordinárias)
- Barra de ferramentas: Botões para as principais ações (Nova Assembleia, Cadastrar Múltiplas, Filtros, Exportar, Colunas, Busca, Relatórios, Opções e Ajuda)
- Campo de busca: Permite localizar assembleias por descrição, local ou torre
- Tabela de assembleias: Lista todos os registros com colunas configuráveis
- Paginação: Controles para navegar entre as páginas de resultados
Cards de Filtro Rápido¶
Os cards funcionam como filtros e exibem estatísticas em tempo real:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Todas | Exibe todas as assembleias cadastradas |
| Recentes (30 dias) | Filtra assembleias dos últimos 30 dias |
| Publicadas | Filtra assembleias já publicadas para os moradores |
| Não Publicadas | Filtra assembleias aguardando publicação |
| Extraordinárias | Filtra assembleias do tipo extraordinária |
| Ordinárias | Filtra assembleias do tipo ordinária |
Dica
Clique em qualquer card para aplicar automaticamente o filtro correspondente na tabela.
Tipos de Assembleia¶
O sistema suporta dois tipos de assembleia:
| Tipo | Descrição |
|---|---|
| Extraordinária | Convocada para tratar de assuntos específicos e urgentes, podendo ocorrer a qualquer momento |
| Ordinária | Realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico |
Tipos de Votação¶
Cada assembleia pode ter um tipo de votação configurado:
| Tipo de Votação | Descrição |
|---|---|
| Unânime | Todos os participantes devem concordar para aprovação |
| Maioria Simples | Aprovação com mais de 50% dos votos |
| Maioria Qualificada | Percentual específico definido no estatuto do condomínio |
Criar Nova Assembleia¶
Para cadastrar uma assembleia individualmente:
- Clique no botão Novo na barra de ferramentas
-
Preencha os campos do formulário:
Campos Obrigatórios¶
Campo Descrição Descrição Tema e objetivos da assembleia (máximo 500 caracteres) Data/Hora Início Data e horário de início da assembleia Data/Hora Fim Data e horário de término da assembleia Torre Torre ou bloco relacionado à assembleia Local Local de realização (máximo 255 caracteres). Ex.: Salão de Festas, Auditório Publicada Define se a assembleia será visível para os moradores (Sim/Não) Tipo Tipo da assembleia (Extraordinária ou Ordinária) Tipo de Votação Tipo de votação da assembleia (Unânime, Maioria Simples ou Maioria Qualificada) Tempo de Fala (minutos) Tempo permitido para cada participante falar (padrão: 300 minutos) Campos Opcionais¶
Campo Descrição URL de Transmissão Link para transmissão online da assembleia (máximo 255 caracteres) Senha de Transmissão Senha para acesso à transmissão online (máximo 255 caracteres) Ata Registro da ata da assembleia (máximo 2000 caracteres) -
Clique em Criar para finalizar
Publicação
Assembleias não publicadas são visíveis apenas para administradores. Ao marcar como "Publicada", os moradores poderão visualizar e participar da assembleia.
Transmissão Online
É possível adicionar URL para transmissão ao vivo da assembleia. A senha é opcional e pode ser compartilhada com os moradores conforme necessidade.
Cadastrar Múltiplas Assembleias¶
- Clique no botão Criar Múltiplos
- No modal que se abre, você pode:
- Colar dados diretamente no campo de texto
- Fazer upload de um arquivo CSV
- Baixar o CSV de exemplo para preencher
- Selecione a Torre da assembleia
- Selecione o Tipo da assembleia (Ordinária ou Extraordinária)
- Clique em Validar Dados para verificar os dados inseridos
- Clique em Criar em lote para finalizar
Formato dos Dados¶
Cada linha deve conter os dados separados por vírgula, na seguinte ordem:
| Posição | Campo | Obrigatório |
|---|---|---|
| 1 | Descrição | Sim |
| 2 | Data/Hora Início | Sim |
| 3 | Data/Hora Fim | Sim |
| 4 | Local | Sim |
| 5 | Tipo | Não |
Exemplo de dados
Assembleia Ordinária 2025, 15/03/2025 19:00, 15/03/2025 22:00, Salão de Festas, O
Limite de registros
O cadastro em lote permite no máximo 20 linhas por operação.
Busca e Filtros¶
Busca Rápida¶
Utilize o campo de busca para localizar assembleias por:
- Descrição da assembleia
- Local de realização
- Nome da torre
Filtros Avançados¶
Para buscas mais específicas:
- Clique no botão Filtros na barra de ferramentas
-
Configure os critérios desejados:
Filtro Descrição Descrição Filtrar por descrição/tema da assembleia Torre Filtrar por torre ou bloco específico Tipo de Assembleia Filtrar por tipo (Todos, Extraordinária, Ordinária) Status de Publicação Filtrar por status de publicação (Todos, Sim, Não) Data de Início (De/Até) Filtrar por período de realização -
Clique em Aplicar Filtros para visualizar os resultados
- Use Limpar Filtros para remover todos os critérios
- Clique em Salvar Filtro para reutilizar a combinação posteriormente
Tabela de Assembleias¶
A tabela exibe os registros com as seguintes informações padrão:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| ID | Número identificador da assembleia |
| Descrição | Tema e objetivos da assembleia |
| Data/Hora Início | Data e horário de início |
| Data/Hora Fim | Data e horário de término |
| Duração | Tempo total calculado da assembleia |
| Torre | Torre ou bloco relacionado |
| Publicada | Status de publicação (Sim/Não) |
| Tipo | Tipo da assembleia (Extraordinária/Ordinária) |
| Ações | Menu de ações disponíveis |
Ordenação¶
Clique nos cabeçalhos das colunas para ordenar:
- Primeiro clique: ordem ascendente
- Segundo clique: ordem descendente
Paginação¶
Na parte superior da tabela:
- Selecione a quantidade de registros por página (padrão: 10)
Na parte inferior da tabela:
- Navegue entre páginas usando os botões de navegação
Configuração de Colunas¶
Personalize as colunas visíveis na tabela:
- Clique no botão Colunas na barra de ferramentas
-
Marque ou desmarque as colunas desejadas
Colunas Disponíveis¶
Coluna Visível por Padrão ID Sim Descrição Sim Data/Hora Início Sim Data/Hora Fim Sim Duração Sim Torre Sim Publicada Sim Tipo Sim Local Não Ata Não Data/Hora Publicação Não Tipo de Votação Não Tempo de Fala Não URL de Transmissão Não Senha de Transmissão Não -
Clique em Aplicar Configuração para salvar
Limite de colunas
O sistema permite no máximo 20 colunas visíveis simultaneamente.
Restaurar Padrão
Use o botão Padrão do Sistema para restaurar a configuração original de colunas.
Menu de Ações da Assembleia¶
Cada registro possui um menu de ações acessível pelo botão na última coluna:
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Ver Detalhes | Exibe modal com informações completas da assembleia |
| Editar | Abre formulário para atualização dos dados |
| Excluir | Remove a assembleia do sistema |
| Histórico de Auditoria | Visualiza registro de alterações da assembleia |
Atenção ao Excluir
A exclusão de uma assembleia é permanente. Certifique-se de que deseja remover o registro antes de confirmar.
Editar Assembleia¶
Para atualizar informações de uma assembleia existente:
- Localize a assembleia na tabela
- Clique no botão Ações e selecione Editar
- Modifique os campos desejados no formulário
- Clique em Salvar para confirmar as alterações
Os campos disponíveis para edição são os mesmos do formulário de criação.
Exportação de Dados¶
Para exportar a lista de assembleias:
- Clique no botão Exportar na barra de ferramentas
- Selecione o formato desejado:
| Formato | Descrição |
|---|---|
| Documento formatado para impressão | |
| CSV | Planilha com valores separados por vírgula |
| XLSX | Planilha do Microsoft Excel |
Observação
A exportação respeita os filtros aplicados. Para exportar todos os registros, limpe os filtros antes.
Geração de Relatório¶
Para gerar um relatório consolidado:
- Clique no botão Relatórios na barra de ferramentas
- Configure as opções de geração conforme necessário
- Clique para gerar o relatório
Status de Publicação¶
As assembleias podem ter os seguintes status de publicação:
| Status | Descrição |
|---|---|
| Publicada | Assembleia visível para todos os moradores no aplicativo e portal |
| Não Publicada | Assembleia visível apenas para administradores |
Controle de Visibilidade
Utilize o status "Não Publicada" para preparar assembleias com antecedência sem que os moradores vejam informações incompletas.
Dúvidas Frequentes (FAQ)¶
Qual a diferença entre assembleia Ordinária e Extraordinária?
A Assembleia Ordinária é realizada anualmente conforme estatuto do condomínio, geralmente para aprovação de contas e eleição de síndico. A Assembleia Extraordinária pode ser convocada a qualquer momento para tratar de assuntos específicos e urgentes.
O que significa cada tipo de votação?
- Unânime: Todos devem concordar para aprovação
- Maioria Simples: Aprovação com mais de 50% dos votos
- Maioria Qualificada: Percentual específico definido no estatuto do condomínio
Os moradores podem ver assembleias não publicadas?
Não. Assembleias marcadas como "Não Publicada" são visíveis apenas para administradores no portal.
É possível transmitir a assembleia online?
Sim. Utilize os campos "URL de Transmissão" e "Senha de Transmissão" para configurar o link de acesso à transmissão ao vivo.
Onde registro a ata da assembleia?
No campo "Ata" do formulário de criação ou edição. Este campo suporta até 2000 caracteres para registro das deliberações.
Como alterar a visibilidade de uma assembleia já cadastrada?
Acesse o menu Ações > Editar e altere o campo "Publicada" para Sim ou Não conforme desejado.
Resumo Rápido¶
Gestão de Assembleias
- Use os cards de filtro rápido para visualizar assembleias por status ou tipo
- Clique em Nova para cadastrar uma reunião
- Preencha os campos obrigatórios: descrição, datas, torre, local, publicação, tipo e votação
- Configure opcionalmente URL de transmissão e ata
- Aplique Filtros Avançados para buscas específicas
- Configure as Colunas visíveis conforme sua necessidade
- Use Exportar ou Relatórios para gerar documentos consolidados
- Acesse o menu Ações para visualizar, editar, excluir ou auditar cada assembleia