Check-list de Espaço¶

A funcionalidade de Check-list de Espaço permite que a administração realize, registre e consulte check-lists de entrada e saída de espaços reservados no condomínio, garantindo maior controle e segurança sobre o uso das áreas comuns.

Por que usar a função Check-list de Espaço?

O Check-list de Espaço é uma ferramenta fundamental para manter o bom estado de conservação dos ambientes e registrar formalmente o uso pelos moradores. Ele cria um histórico confiável das condições dos espaços antes e depois do uso, prevenindo conflitos e auxiliando na gestão da manutenção.

Principais benefícios:
Registro formal do estado de conservação de cada espaço
Assinatura digital do condômino para validação
Histórico de check-lists para auditoria e segurança

O que esta funcionalidade permite?

Com a funcionalidade de Check-list de Espaço, a administração pode:

Selecionar reservas de hoje, amanhã, semana ou até de ontem para conferência
Realizar check-list na entrada e saída do espaço
Registrar observações sobre itens danificados ou em falta
Visualizar o histórico de check-lists realizados
Garantir autenticidade dos registros (dados não são editáveis após salvos)

Como Acessar a Funcionalidade¶

Antes de começar

Para acessar a funcionalidade de Check-List do espaço reservaado, primeiro você precisa navegar até a tela de Serviços do aplicativo. Se precisar de um lembrete, consulte nosso guia de primeiros passos aqui

Clique na aba Administração e clique na opção Check-list de Espaço

Selecionando Espaços¶

Escolha o período desejado para visualizar as reservas:
- Hoje
- Amanhã
- Semana
- Ontem (se necessário)

Selecionar Período

Clique no espaço desejado e escolha o tipo de ação:
- Entrada
- Saída
- Realizados (para visualizar o histórico)

Realizando o Check-list¶

Leia atentamente o termo de check-list e preencha o nome do condômino responsável pela reserva
Marque os itens que apresentaram alguma ressalva (ex.: quebrado, desaparecido, etc.)
Preencha uma observação, se necessário e solicite a assinatura do condômino no campo indicado para consentimento
- Exemplo: "Mesa com um pé solto, precisa de reparo."

Campo Observação

Visualizando Check-lists Realizados¶

Clique na opção Realizados do espaço desejado
A tela exibirá todos os check-lists já feitos para aquele espaço
Clique no check-list desejado para visualizar os detalhes

Importante

Por questões de segurança e autenticidade, não é possível editar os dados de um check-list já realizado.

Personalização do Termo e Itens¶

Personalização

É possível personalizar:
- O termo de aceite exibido no check-list
- A lista de itens que apresentam ressalva

Para configurar essas informações de acordo com as necessidades do seu condomínio, entre em contato com o nosso suporte.

Dúvidas Frequentes (FAQ)¶

Posso alterar um check-list depois de salvo?

Não. Por questões de segurança, os registros são bloqueados após o salvamento para garantir autenticidade.

Posso adicionar novos itens ao check-list?

Sim. Solicite a personalização ao suporte para incluir ou remover itens de verificação.

Quem pode realizar os check-lists?

Apenas usuários administrativos ou responsáveis autorizados pela administração.

Resumo Rápido¶

Ações rápidas na funcionalidade Check-list de Espaço

Acesse o portal e vá até Serviços > Administração > Check-list de Espaço
Selecione o período e o espaço desejado
Realize o check-list de entrada ou saída
Registre observações e peça a assinatura do condômino
Visualize os check-lists já realizados na aba Realizados